1. Musíte mať cieľový zoznam vyplnený príjemcami. Cieľové zoznamy sú dostupné na karte Kampane > tlačidlo Cieľové zoznamy v pravom hornom rohu.
2. Vytvorte šablónu PDF pre typ entity, ktorému chcete posielať e-maily. Ak cieľový zoznam obsahuje záznamy rôznych typov entít (napr. Kontakty a Záujemcovia), musíte pre každý z nich vytvoriť šablóny.
Poznámka: Správa môže vytvoriť šablónu v časti Správa > Šablóny PDF. Karta Šablóny je v predvolenom nastavení skrytá, ale môže ju pridať administrátor.
3. Vytvorte kampaň typu „Pošta“. Zadajte zoznam cieľov pre túto kampaň. Zadajte šablóny, ktoré ste vytvorili skôr.
4. V zobrazení podrobností kampane kliknite na rozbaľovací zoznam vedľa tlačidla Upraviť a potom kliknite na Generovať PDF hromadnej korešpondencie . Vyberte typ entity a kliknite na tlačidlo Pokračovať.
To vygeneruje jeden dokument PDF pre viac záznamov, ktoré môžete vytlačiť.
Poznámka: V predvolenom nastavení sa záznamy s prázdnym poľom Adresa preskakujú.