Systém správy dokumentov

Systém pre riadenie firmy AutoCRM rieši aj správu Vašich dokumentov. Tento systém môžete dostať aj samostatne. Ale tým, že je vo vnútri nášho systému, tak je rozhodne lepšie ho využiť v plnej sile. Dokument systém môže byť ako jednoduchý a Vy ho môžete využívať priamo v systéme, tak aj sofistikovanejšie.

Záleží na vašej potrebe vo vašej firme. Všetko implementujeme na mieru vašim potrebám.

dokument laptop

Softvér na správu dokumentov, ktorý má všetko, čo potrebujete

Medzi funkcie nášho programu, ktoré sa vzťahujú k správe dokumentov, patria:
streamline icon content paper

Správa dokumentov

streamline icon folder

Správa záznamov

streamline icon coding apps website data conversion documents

Pracovné postupy

streamline icon workflow

Workflows nad dokumentom

streamline icon lock

Schvaľovanie a práva

streamline icon time clock

Verzovanie dokumentov

Vyskúšajte si, čo náš program v praxi vie. Uvidíte, ako ho môžete využiť na jednoduchšiu, prehľadnejšiu a účinnejšiu prácu na vašich projektoch.

Čo všetko môžete ovládať cez dokument manažment systém?

01.

Ovládajte kompletne všetky dokumenty v spoločnosti

02.
Zbierajte informácie z akéhokoľvek digitálneho zdroja
03.

Spolupracujete na dokumentoch a projektoch s kolegami.

04.
Umožnite celej spoločnosti ťažiť z nazhromaždených dokumentov, odborníkov a informačných zdrojov
05.
Funkcia správy podnikového obsahu
06.

Správa digitálneho obsahu

Na správu dokumentov a CRM využíva systém, na ktorom je náš program založený, cez 60 000 firiem na svete. Niečo teda musí robiť dobre… Čo je to niečo, to si môžete sami vyskúšať hneď teraz!

Čo dokáže tento systém?

streamlinehq office sign document work office companies 48

Vyťažovanie dokumentov

poľahlivý nástroj OCR (optické rozpoznávanie znakov) na rozpoznávanie údajov na dokumentoch je ideálny na vyťažovanie faktúr a potvrdení, objednávok a podobných dokumentov. Vďaka tomuto modulu nemusíte využívať externú službu vyťažovanie, ale stále máte možnosť pripojiť vyťažené doklady k účtovnému systému. Všetky vyťažené dokumenty sa ukladajú na server.

streamline icon content paper

Evidencia dokladov

Umožnite zamestnancom jednoducho a efektívne spravovať a ukladať dokumenty, ako sú faktúry, zmluvy a iné dokumenty. Dokumenty možno tiež ľahko vyhľadávať a filtrovať podľa rôznych kritérií, ako je dátum, typ dokumentu alebo strana. Archiváciu dokumentov možno ľahko prepojiť s inými modulmi, ako je fakturácia alebo správa zmlúv, čo umožňuje lepšiu kontrolu nad dokumentmi a efektívnejšiu prácu.

streamline icon data file

Obeh firemných dokumentov

Dokumentový systém je plne integrovaný s funkciami Auto CRM|ERP, takže máte plnú kontrolu nad tým, kto môže dokument vidieť a zasahovať do neho. Pre každý dokument môžete mať informácie o jeho platnosti, kto ho vytvoril, kedy bol vytvorený, schválený, komentovaný a kto ho videl. 

streamline icon accounting invoice hand@48x48 1

Automatizácia faktúr

Automatické načítanie faktúr zo zberných e-mailov a skenerov umožňuje efektívne spracovanie firemných dokumentov bez nutnosti ručného prepisovania. Úplná integrácia s ostatnými subjektmi v systéme.  Obrat firemných dokumentov a pohodlné schvaľovanie vám uľahčí prácu s dokumentmi. Export do takmer akéhokoľvek účtovného systému a komunikácia s účtovníkmi umožní jednoduchú integráciu s existujúcimi systémami.

streamline icon content paper

Objednávky

Pohodlný a efektívny spôsob vytvárania objednávok. Nastavením prístupových práv môžete rozhodnúť, kto má právo vytvárať objednávky, upravovať ich obsah alebo ich len prezerať. Okrem toho je možné vytvárať nákupné objednávky s prepojením na ľubovoľný subjekt v systéme AutoCRM|ERP. Schválenie nákupnej objednávky umožňuje rýchlejšie spracovanie súvisiacej faktúry, čo znamená menej oneskorení pri fakturácii a lepšiu kontrolu nákladov.

streamline icon business deal

Riadenie zákaziek

Potrebujete efektívne spravovať zmluvy s dodávateľmi, zákazníkmi a spolupracovníkmi? Náš systém vám poskytuje lepšiu kontrolu nad vytváraním zmlúv, správou životného cyklu zmlúv, sledovaním ich plnenia a centralizovaným ukladaním. To všetko vám umožní efektívnejšie spravovať vaše zmluvy, čím získate lepšiu kontrolu nad nákladmi a rizikami.

call-center.svg

Call centrum

Využite v module aj call centrum, získavajte nových zákazníkov ľahšie a udržujete si vernosť existujúcich. AutoCRM|ERP je opensource systém, ktorý je možné prispôsobiť akejkoľvek spoločnosti, a tak sa môže uplatniť aj vo vašej spoločnosti. Prinesie Vám nástroje na automatizáciu a vylepšenie vašej telefónnej komunikácie.

streamlinehq business contract handshake sign business products 48

Reklamácie

Reklamácia pohodlne vo vnútri systému bez zbytočných chýb as reportmi. To zaisťuje AutoCRM|ERP, vďaka modulárnemu systému môžete systém reklamácií spracovať po svojom, nič Vám nebráni v tom spracovávať reklamácie v prehľadnom kanbane.

streamline icon send email

E-maily a datové schránky

Pripojením e-mailových a dátových schránok do systému sa zbavíte ďalších externých služieb. Prichádzajúce aj odchádzajúce správy možno preklikom okamžite odovzdať kompetentnej osobe do úloh a nestratiť tak prehľad o dianí. Správy sú dostupné priamo v systéme, nad schránkami je možné spravovať prístupové práva.

streamline icon graphic tablet

Úlohy

Využite možnosti úloh, môžu byť prepojené s akoukoľvek entitou. V kanban boarde je možné nastaviť akékoľvek stavy podľa Vašich potrieb, vytvoríte si tak svoj vlastný proces spracovávania. Automatické vytvorenie úlohy po splnení zadanej podmienky aj tvorenie úloh na klik nad entitami.

Pomôžeme Vám s výberom funkcií

Cena obstarania programu sa líši podľa veľkosti Vašej firmy a jej potrebám, ktorým zodpovedá aj rozsah funkcií. Zvoľte a objednajte si nezáväzne program, naši obchodní zástupcovia sa s Vami spoja a doladia s Vami obsah CRM.

Free
Basic
Standard
Maxi
Premium
Zadarmo
85 €*/měsíc
210 €*/měsíc
340 €*/měsíc
Na mieru
Shrnutí
  • Základné riešenie CRM
  • Fakturácia
  • Komplexné riešenia ERP a CRM
  • Fakturácia
  • Riadenie projektu
  • Komunikačné nástroje
  • Pokročilý obchod
  • Komplexné riešenia ERP a CRM
  • Fakturácia
  • Riadenie projektu
  • Komunikačné nástroje
  • Pokročilý obchod
  • Automatizácia
  • Reporting
  • Komplexné riešenia ERP a CRM
  • Fakturácia
  • Riadenie projektu
  • Komunikačné nástroje
  • Pokročilý obchod
  • Automatizácia
  • Reporting
  • Správa skladu
  • Prispôsobené vašim potrebám
Základné funkcie CRM
Neobmedzený počet používateľov
Úložisko 3 GB
Úložisko 10 GB
Úložisko Premium
Práca s potenciálmi
Organizácia a kontakty
Obchodné príležitosti
E-mail
Šablóny e-mailov
Call centrum
Kalendár
Plánovanie, volania a schôdzky
Ponuky
Produkty
Objednávky
Zmluvy
Predajná pipeline
Pokročilé grafy a analytika
Konferenčná miestnosť s online nahrávaním stretnutí
Prepis všetkých stretnutí zo záznamu
Riadenie projektu
Projekty
Úlohy
Prenosový protokol
Spracované
Automatizácia pracovného postupu
Finančné toky projektu
Fakturačný systém
Přijaté faktury
Vydané faktury
Zálohové faktúry
Daňové doklady vystavené na platby
Pripojenie k bankovému účtu
Automatické párovanie platieb
Automatizované párovanie faktúr pomocou AI
Pokladňa
Opravné daňové doklady
Automatické pripomenutie platby
Párovanie faktúr s objednávkami a nákupnými objednávkami
Reportovací systém
Vytváranie vlastných grafov
Customizace grafov
Filtrovanie záznamov
Možnosti BI
Predpovede AI
Dokument systém
Znalostná báza
Úprava dokumentov
Správa priečinkov
Otváranie dokumentov (Word, Excel, PDF) pomocou OnlyOffice
Možnosť prepojiť dokumenty s akoukoľvek entitou
Chat
Komunikácia spoločnosti
Vytváranie skupín
Priama komunikácia
Pripojenie nástrojov/funkcií k chatu
Pripojenie k chatbotom s umelou inteligenciou
Vytváranie úloh priamo z chatu
Mobilné aplikácie
Workflow a automatizácia
Flexibilita a komplexnosť
Integrácia s inými funkciami systému
Workflows - vytváranie a úprava (bez programovania)
Vývojové diagramy (BPMN)
Automatizácia procesov v spoločnosti
Správa skladu
Sklady s/bez pozícií
Príjemky
Výkupky
Skladové pohyby
Správa výrobných čísel
Inventúra (aj priebežná)
Výrobný systém
Vytváranie technologických postupov
Správa výrobných príkazov
Pracovisko
Riadenie operácií/materiálových harmonogramov
Výrobné stromy
Zobraziť dostupnosť materiálov

* Ceny sú uvedené bez DPH

Každý variant je možné upraviť na prianie.

Ako náš Customer Relationship Management systém hodnotia užívatelia

Kontakty

Fakturačné údaje:

Apertia Tech s.r.o.

Šlikova 549/4

Praha 6 – Břevnov

PSČ 16900

IČO: 27117758 DIČ: CZ27117758

C 97580 vedená u Městského soudu v Praze

Sídlo spoločnosti:

Apertia Tech s.r.o.

Matěje Koštíře 269

25088 Čelákovice

Vyskúšajte AutoCRM zadarmo

Automatizovaný systém pre riadenie firmy

Chcete dostávať novinky zo sveta firemných systémov, technických zaujímavostí a dát? Napíšte nám svoj e-mail a my Vám budeme posielať newsletter.

Demo AutoCRM

Náš tím konzultantov s Vami prejde a zoznámi Vás s nasadením AutoCRM do Vašej spoločnosti.