Projektové riadenie na mieru vašej firme
AutoCRM nie je určený len na prehľadnú správu zákazníckych vzťahov. Jeho funkcie zasahujú aj do oblasti projektového riadenia. Softvér ako tento je nevyhnutnou pomôckou každej firmy, ktorá chce vyťažiť zo všetkých sfér svojej činnosti maximum.
+42%
Efektivita tímu
Kanban
Prečo riadiť projekty systémovo
Projekty treba riadiť systémovo
Riadenie projektov cez e-maily a tabuľky vedie k nejasným prioritám, preťaženému tímu a strate kontroly nad rozpočtom. AutoCRM prináša riadený proces na jednom mieste.
Kde firmy strácajú
Typické slabiny projektového riadenia bez systému
Termíny sa nedodržiavajú.
Nikto nevie, čo má prioritu. Úlohy sa posúvajú, míľniky sa posúvajú — a projekt sa predlžuje.
Komunikácia je roztrieštená.
Informácie sa strácajú medzi e-mailami, chatmi a stretnutiami. Jednotný prehľad o stave projektu chýba.
Vyťaženie tímu nie je transparentné.
Niektorí ľudia sú preťažení, iní čakajú na prácu. Bez prehľadu o kapacitách plánujete naslepo.
Rozpočet sa vymyká kontrole.
Náklady na projekt rastú, ale nikto nesleduje, koľko času a peňazí už bolo spotrebovaných.
Úlohy sa strácajú alebo duplikujú.
Bez centrálneho systému sa úlohy zadávajú ústne, zabúdajú alebo sa robia dvakrát.
S počtom projektov rastie chaos.
Každý projekt žije vlastným životom. Závislosti medzi projektmi sa nesledujú, celkový stav je neznámy.
Chýba prehľad o priebehu projektu.
Vedenie sa dozvie o problémoch, až keď je neskoro. Reporty sa tvoria ručne a nesedia s realitou.
Špecifické projektové procesy sa nedajú pokryť.
Každá firma má unikátny spôsob riadenia projektov — a krabicový softvér to nedokáže pokryť.
Riešenie pre vaše projekty
Ako vyzerá projektové riadenie pod kontrolou
Prejdeme vaše procesy a ukážeme konkrétne, kde vám utekajú čas a peniaze. Konzultácia je zadarmo.
Funkcie projektového riadenia
Čo projektové riadenie v AutoCRM dokáže
Kanban board s vlastnými stavmi
Prínosy pre firmu
Prečo projektové riadenie v AutoCRM
Automatizácia rutinných úloh
Automatické priradenie úloh, notifikácie a eskalácie šetria čas celému tímu. Úlohy sa vytvárajú automaticky po splnení podmienok.
Vyššia produktivita tímu
Jasné priority a prehľad o vyťažení zvyšujú efektivitu práce. Kanban board s vlastnými stavmi dáva každému prehľad.
Lepšia tímová spolupráca
Komentáre, zdieľanie súborov a notifikácie na jednom mieste. Prepojenie s firemným chatom.
Transparentné projekty pre vedenie
Real-time prehľad o stave všetkých projektov pre vedenie aj tím. Ganttove diagramy a dashboardy.
Škálovateľnosť
Od jedného projektu po stovky — systém rastie s firmou a počtom projektov.
Bezpečnosť a prístupy
Prístupové práva, audit log a riadený prístup k projektovým dátam.
Spokojnejší klienti
Včasné dodávky a transparentná komunikácia zvyšujú dôveru a spokojnosť klientov.
Merateľné výsledky
Dashboardy a reporty s metrikami produktivity, nákladov a plnenia termínov.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Projektové riadenie prepojené s celou firmou
CRM a obchod
Prepojenie projektov s obchodnými príležitosťami a klientmi. Premena obchodného prípadu na projekt jedným klikom.
Firemný chat
Notifikácie a diskusie priamo v chatovacom nástroji AutoCRM.
Dokumenty
Zdieľanie a verziovanie súborov v kontexte projektu. Prepojenie s dokumentovým systémom.
Reporting
Automatické reporty o priebehu a výkone projektov z reportingového modulu.
Fakturácia
Export odpracovaného času do fakturačného systému. Fakturácia projektov priamo z CRM.
Priebeh nasadenia
Nasadenie projektového riadenia krok za krokom
Analýza procesov
Zmapujeme vaše aktuálne projektové procesy a identifikujeme slabé miesta.
Konfigurácia na mieru
Nastavíme workflow, šablóny projektov a stavy úloh podľa vašich potrieb.
Spustenie a školenie
Zmigrujeme dáta, vyškolíme tím a spustíme ostrú prevádzku.
Optimalizácia procesov
Priebežne vyhodnocujeme a optimalizujeme pre maximálnu efektivitu.
Súvisiace moduly
Doplňte projektové riadenie ďalšími modulmi
Riadenie zákaziek
Prepojte projekty s konkrétnymi zákazkami a sledujte ich plnenie od dopytu po fakturáciu.
Preskúmať Riadenie zákaziekSkladový systém
Automatický prehľad o materiáli a zásobách potrebných na projektovú realizáciu.
Preskúmať Skladový systémDokumentový systém
Centrálna správa projektovej dokumentácie s verziovaním a schvaľovacím workflow.
Preskúmať Dokumentový systémPrípadové štúdie
Ako projektové riadenie pomáha firmám
CRM pre firmu vyrábajúcu klimatizácie
Firma zameriavajúca sa na projektové riadenie, servisné služby a správu skladových zásob implementovala AutoCRM pre štruktúrovaný prístup k zákazkovej výrobe. Ponuky, objednávky a ich konverzia na projekty v jednom systéme.
Zobraziť prípadové štúdie
Systém pre konzultačnú spoločnosť
Spoločnosť z oblasti interim manažmentu a digitalizácie procesov potrebovala CRM na mieru s dôrazom na projektové riadenie, reportingové funkcionality a zjednotené výstupy.
Zobraziť prípadové štúdieČísla hovoria za všetko
Výsledky firiem s projektovým riadením AutoCRM
firiem používa AutoCRM
s vlastnými stavmi a procesmi
vizuálne plánovanie projektov
prispôsobenie vašim procesom
Časté otázky
Často kladené otázky o projektovom riadení
Áno. AutoCRM umožňuje plne prispôsobiť workflow, stavy úloh v Kanban boarde, šablóny projektov aj prístupové práva. Systém sa prispôsobí vám, nie vy jemu.
Úlohy môžu byť prepojené s akoukoľvek entitou. V Kanban boarde sa dajú nastaviť akékoľvek stavy podľa vašich potrieb. Úlohy sa vytvárajú automaticky po splnení podmienok alebo manuálne nad entitami.
Áno. AutoCRM je navrhnutý na riadenie portfólia projektov. Vidíte stav všetkých projektov na jednom dashboarde, sledujete závislosti a kapacity naprieč projektmi.
Áno. Ganttove diagramy v AutoCRM zobrazujú časovú os projektov, závislosti medzi úlohami, míľniky a kritickú cestu. Pri zmene termínu sa automaticky prepočítajú nadväzujúce úlohy.
Záleží od zložitosti procesov. Základná konfigurácia je hotová v priebehu dní. Kompletné nasadenie vrátane migrácie dát a školení prebieha postupne bez narušenia prevádzky.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Pripravení na efektívnejšie riadenie projektov?
Dohodnite si nezáväznú konzultáciu. Ukážeme vám, ako projektové riadenie v AutoCRM zefektívni vaše procesy a ušetrí čas celému tímu.
Alebo nám napíšte priamo
HR systém
Správa zaměstnanců, docházky, dovolených a personálních dokumentů bez papírování.
Firemní chat
Rychlá interní komunikace s kanály, vlákny a integrací do všech modulů AutoCRM.
Správa dokumentů
Centrální úložiště dokumentů s verzováním, sdílením a pokročilým vyhledáváním.
Ceník
Porovnání ERP tarifů, implementace a dalších návazných služeb.
Případové studie
Reálné implementace AutoCRM a výsledky u klientů z praxe.
Kontakt
Přímý kontakt na obchod, konzultace a další postup s AutoCRM týmem.