HR systém
HR modul na riadenie ľudských zdrojov
Zefektívnite prácu HR oddelenia s využitím HR systému. Automatizujte procesy, sledujte výkon v reálnom čase a plánujte s dostatočným predstihom.
Buďte súčasťou štvrtej priemyselnej revolúcie (Priemysel 4.0). Sme kľúč k efektívnemu riadeniu vašich ľudských zdrojov.
98.5%
Spokojnosť zamestnancov
Kľúčové funkcie
Kľúčové funkcie HR modulu
Správa informácií o zamestnancoch
- Uchovávanie všetkých dôležitých údajov vrátane trvalého bydliska, miesta výkonu práce, bankového účtu, miesta narodenia a ďalších.
- Možnosť pridávať a aktualizovať dáta zamestnancov bez obmedzenia počtu záznamov.
- Podpora rôznych pracovných úväzkov a typov zmlúv.
- Centrálna databáza zamestnancov s kontaktmi, pozíciami a dokumentmi.
Pokročilý systém správy dovoleniek
- Automatický výpočet nároku na dovolenku podľa odpracovaných rokov a ďalších kritérií.
- Flexibilné nastavenie pracovného času vrátane možnosti zadania hodín za deň či týždeň.
- Detailná správa žiadostí o dovolenku vrátane možnosti žiadosti po poldňoch.
- Schvaľovací proces, ktorý umožňuje vrátenie žiadosti na doplnenie či úpravu.
Evidencia vzdelávania a školení
- Sledovanie absolvovaných školení s možnosťou priradenia certifikátov.
- Automatický výpočet termínu ďalšieho školenia na základe legislatívnych požiadaviek či interných smerníc.
- Možnosť pridania detailného popisu ku každému školeniu.
- Pripomienky a upozornenia pre zamestnancov aj manažérov ohľadom blížiacich sa termínov školení.
Zdravotné prehliadky a ďalšie udalosti
- Plánovanie pravidelných zdravotných prehliadok pre zamestnancov podľa ich pracovnej pozície.
- Evidencia ďalších dôležitých udalostí, ako sú výročia, firemné akcie alebo jubileá.
- Automatické plánovanie do kalendára vrátane synchronizácie s ostatnými HR procesmi.
- Notifikácie a pripomienky ohľadom blížiacich sa dovoleniek a udalostí.
Generovanie pracovných zmlúv
- Automatické vytváranie pracovných zmlúv na základe dát uložených v HR module.
- Prepojenie s fakturačným modulom, ktoré zaisťuje aktuálne firemné údaje pri tvorbe zmlúv.
- Možnosť prispôsobenia šablón zmlúv podľa špecifických požiadaviek firmy.
- Integrácia s e-mailovými systémami pre plynulé fungovanie komunikácie.
Integrácia s kalendárom a automatické odpovede
- Zobrazenie dovoleniek v tímovom kalendári, čo zaisťuje lepšiu organizáciu pracovných tímov.
- Synchronizácia s externými kalendárovými aplikáciami, ako je Google Calendar alebo Outlook.
- Nastavenie automatických e-mailových odpovedí počas neprítomnosti.
- Možnosť automatického vytvárania HR záznamov pri založení nového používateľa v systéme.
Prečo AutoCRM
Prečo si vybrať náš HR modul?
Náš HR modul je navrhnutý tak, aby výrazne uľahčil prácu HR oddelenia a poskytol vedeniu spoločnosti jasný prehľad o ľudských zdrojoch. Vďaka automatizácii procesov a intuitívnemu ovládaniu môžu firmy efektívnejšie riadiť zamestnancov, plánovať ich rozvoj a minimalizovať administratívnu záťaž. Či už ste malá firma s niekoľkými zamestnancami alebo veľká korporácia s tisíckami pracovníkov, náš HR systém sa prispôsobí vašim potrebám a porastie spolu s vašou firmou.
Úspora času
Automatizácia rutinných HR úkonov šetrí čas a zvyšuje efektivitu celého oddelenia.
Bezpečnosť dát
Ochrana citlivých osobných údajov zamestnancov s detailným riadením prístupových práv.
Škálovateľnosť
Vhodné pre malé firmy aj veľké korporácie s tisíckami zamestnancov. Systém rastie s vašou firmou.
Prispôsobenie na mieru
Modul sa dá prispôsobiť špecifickým potrebám vašej firmy a vašim HR procesom.
Integrácia s ďalšími modulmi
Prepojenie s firemnými modulmi pre komplexné riadenie ľudských zdrojov v jednom systéme.
Centrálna evidencia
Informácie o zamestnancoch sú uložené na jednom mieste a dostupné kedykoľvek.
Výhody HR modulu
Výhody nášho HR modulu
Automatizácia HR procesov
Automatizácia rutinných HR úkonov šetrí čas a zvyšuje efektivitu celého oddelenia.
Centrálna databáza
Informácie o zamestnancoch sú uložené na jednom mieste — od zmlúv po zdravotné prehliadky.
Flexibilné nastavenie
Modul sa dá prispôsobiť špecifickým potrebám vašej firmy bez kompromisov.
Škálovateľné riešenie
Vhodné pre malé firmy aj veľké korporácie s tisíckami zamestnancov.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Prepojenie s firemnými modulmi pre komplexné riadenie ľudských zdrojov.
Ochrana osobných údajov
Ochrana citlivých osobných údajov zamestnancov v súlade s GDPR.
Správa dovoleniek a dochádzky
Prehľadný systém pre žiadosti o dovolenku, schvaľovanie a evidenciu dochádzky na jednom mieste.
Onboarding nových zamestnancov
Automatické vytváranie HR záznamov a nastavenie východiskových hodnôt pri nástupe nových pracovníkov.
HR systém v praxi
Digitalizujte vaše HR procesy
Prečo digitalizovať HR procesy?
HR systém šetrí v priemere 10 hodín týždenne na administratíve — od dochádzky po onboarding. Presuňte papierovanie do systému a venujte čas tomu, čo naozaj posúva vašu firmu vpred.
- Prehľad o neprítomnosti zamestnancov a možnosť plánovania náhradníkov
- Voliteľné započítavanie víkendov do celkového počtu dní dovolenky
- Podpora rôznych úrovní prístupov pre HR manažérov, vedúcich tímov aj bežných zamestnancov
- Nastavenie východiskových hodnôt pre nové záznamy, čo urýchľuje onboarding nových zamestnancov
Začnite ešte dnes
Vyskúšajte náš HR systém pre vaše podnikanie
Pridajte sa k viac ako 150 spokojným firmám, ktoré už zefektívňujú riadenie ľudských zdrojov s AutoCRM. Nezáväzne nás kontaktujte pre viac informácií alebo si dohodnite demo.
Súvisiace moduly
Prepojte HR s ďalšími systémami AutoCRM
Dochádzkový systém
Automatická evidencia dochádzky, nadčasov a zmien. Prepojenie s HR modulom pre kompletný prehľad o pracovnom čase zamestnancov.
Preskúmať Dochádzkový systémPrehľad zamestnancov
Centrálna databáza zamestnancov s kontaktmi, pozíciami, zmluvami a dokumentmi. Všetko na jednom mieste pre jednoduchú správu.
Preskúmať Prehľad zamestnancovProjektové riadenie
Prideľujte zamestnancov na projekty, sledujte odpracované hodiny a plánujte kapacity tímov priamo v CRM systéme.
Preskúmať Projektové riadeniePrípadové štúdie
Ako firmy zefektívnili HR procesy s AutoCRM
Implementácia CRM systému pre servisnú spoločnosť
Spoločnosť sa rozhodla implementovať CRM systém Line.autocrm.cz, aby zefektívnila svoje obchodné a servisné procesy. Hlavnými cieľmi boli automatizácia, prehľadnosť a zlepšenie zákazníckeho servisu. Vďaka modernému riešeniu sa podarilo zjednotiť procesy, integrovať servisné činnosti a optimalizovať správu zamestnancov.
Zobraziť prípadové štúdie
HR a personálny systém pre finančné spoločnosti
Projekt sa zameral na automatizáciu kľúčových HR procesov, zjednotenie dát a napojenie na externé systémy. Výsledkom bolo používateľsky prívetivé a rozšíriteľné HR prostredie pripravené na ďalší rast spoločnosti.
Zobraziť prípadové štúdieVýsledky v číslach
Vyskúšajte AutoCRM aj pre vaše podnikanie
spokojných používateľov
ušetrených týždenne na HR administratíve
digitalizácia HR procesov
za prvú konzultáciu a demo
Časté otázky
Často kladené otázky o HR systéme
Odpovede na otázky, ktoré dostávame najčastejšie od firiem zvažujúcich implementáciu HR systému.
HR systém pokrýva kompletnú personálnu agendu – od evidencie zamestnancov cez dochádzku a mzdy až po vzdelávanie a hodnotenie. Zahŕňa tiež nábor, onboarding, benefity a všetky HR procesy v jednom systéme.
Áno, HR systém je škálovateľný od 5 do 5000 zamestnancov. Malé firmy ocenia jednoduchosť a prehľadnosť, veľké firmy zase pokročilé funkcie a automatizáciu. Systém rastie s vašou firmou.
Áno, zamestnanci majú vlastný HR portál, kde vidia svoje údaje, žiadajú o dovolenku, nahrávajú doklady alebo sa prihlasujú na školenia. Manažéri všetko schvaľujú online. Koniec papierovania a e-mailov.
Pri založení nového zamestnanca systém automaticky vytvorí HR záznamy, nastaví východiskové hodnoty a pripraví šablóny pracovných zmlúv. Celý onboardingový proces je digitalizovaný — od podpisu zmluvy po priradenie školení a zdravotných prehliadok.
Áno, HR modul je plne prepojený s dochádzkovým systémom, fakturačným modulom, kalendárom aj ďalšími časťami AutoCRM. Dáta prúdia automaticky medzi systémami bez ručného prepisovania — od evidencie zamestnancov po generovanie zmlúv a správu dovoleniek.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Vyskúšajte náš CRM systém aj pre vaše podnikanie.
Pridajte sa k viac ako 1 000 spokojným používateľom, ktorí už zefektívňujú svoje podnikanie s AutoCRM. Naplánujte si bezplatnú ukážku ešte dnes a presvedčte sa sami o rozdiele.