+420 772 727 746
Vyskúšať zadarmo
SKLADY A VÝROBA
WEBY A E-SHOPY
PROJEKTY A ZAKÁZKY
OBCHOD A MARKETING
FINANCE
PERSONALISTIKA
AI - UMĚLÁ INTELIGENCE
PRODUKTIVITA

Elektronické podpisovanie

S naším riešením pre elektronický podpis môžete rýchlo a bezpečne podpisovať dokumenty priamo v systéme, eliminujete papierovú prácu a zbytočné zdržania v schvaľovacích procesoch. Ušetríte čas, znížite náklady na tlač a dopravu dokumentov a získate vyššiu úroveň bezpečnosti a dôveryhodnosti.

Pripojte sa k modernému riešeniu elektronického podpisovania a urobte svoje obchodné operácie rýchlejšími a efektívnejšími.

Vyskúšať zadarmo
Ověřeno našimi 200+ uživateli
alistech_logo-300x75
pragoprojekt_logo
premier_clinic_logo
ecg_logo
czu_cz
lamark_logo
image-4-300x86
image-5-300x50

Čo je elektronické podpisovanie?

Elektronické podpisovanie je proces, pri ktorom osoba elektronicky schvaľuje dokumenty prostredníctvom digitálneho podpisu. Tento spôsob nahrádza tradičné ručné podpisy a ponúka mnoho výhod, ako je úspora času, zlepšenie bezpečnosti a zníženie nákladov.

Elektronické podpisy sú ideálnym riešením pre firmy aj jednotlivcov, ktorí chcú zefektívniť svoje pracovné procesy.

Aké typy elektronických podpisov existujú?

Jednoduchý elektronický podpis je základná forma elektronického podpisu, ktorá môže zahŕňať napríklad naskenovaný obrázok ručného podpisu alebo kliknutie na tlačidlo „súhlasím“. Je vhodný pre menej dôležité dokumenty, kde nie je potrebná vysoká úroveň zabezpečenia.
Pokročilý elektronický podpis je založený na certifikáte a poskytuje vyššiu úroveň zabezpečenia. Tento podpis je unikátne spojený s podpisujúcou osobou a umožňuje identifikáciu podpisovateľa. Používa sa napríklad pre zmluvy alebo dokumenty, ktoré vyžadujú vyššiu úroveň dôvery.
Kvalifikovaný elektronický podpis je najvyššia úroveň elektronického podpisu, ktorá je právne uznávaná v celej Európskej únii podľa nariadenia eIDAS. Tento podpis je vytvorený pomocou kvalifikovaného certifikátu a má rovnakú právnu váhu ako ručný podpis. Je ideálny pre dôležité zmluvy, bankové transakcie alebo právne dokumenty.

Výhody elektronického podpisovania

Elektronické podpisovanie umožňuje podpisovanie dokumentov kedykoľvek a kdekoľvek, z akéhokoľvek zariadenia pripojeného na internet. To je ideálne pre prácu na diaľku a medzinárodný obchod.
Vďaka integrácii elektronických podpisov do vašich firemných systémov môžete ľahko spravovať dokumenty, sledovať ich stav a zrýchliť schvaľovacie procesy.
Elektronické podpisy spĺňajú požiadavky nariadenia eIDAS v Európskej únii a sú právne záväzné. To znamená, že sú uznávané súdmi a úradmi rovnako ako tradičné ručné podpisy.
Pokročilé šifrovacie technológie a metódy autentifikácie zabezpečujú, že elektronicky podpísané dokumenty sú chránené pred neoprávneným prístupom a manipuláciou.

Ako funguje elektronické podpisovanie?

Elektronické podpisovanie je proces, ktorý zahŕňa niekoľko kľúčových krokov:

Dokument je vytvorený vo formáte, ktorý podporuje elektronické podpisovanie, zvyčajne PDF. Tento formát zachováva vzhľad a štruktúru dokumentu, čo je ideálne pre zmluvy, faktúry a ďalšie dôležité dokumenty.
Podpisujúca osoba pridá elektronický podpis, ktorý môže byť jednoduchý, pokročilý alebo kvalifikovaný, podľa úrovne zabezpečenia, ktorú dokument vyžaduje. Kvalifikovaný elektronický podpis má najvyššiu právnu silu a je založený na certifikáte vydanom certifikačnou autoritou.
Po pridaní podpisu sa dokument overí. Overenie zaisťuje, že podpis je platný a že dokument nebol po podpísaní zmenený. Tento krok zahŕňa kontrolu certifikátu a integrity dokumentu, čo zaručuje jeho právnu platnosť.

Dokument je potom bezpečne uložený v digitálnom archíve. Systém umožňuje sledovať prístup k dokumentu a uchováva ho pre budúce potreby, napríklad pre audit alebo právne spory. Archivácia zabezpečuje dlhodobú ochranu a jednoduchý prístup k dokumentom.

Záver

Elektronické podpisovanie predstavuje moderný, efektívny a bezpečný spôsob, ako spravovať a uzatvárať dôležité dokumenty v digitálnom prostredí. Vďaka svojej rýchlosti, jednoduchosti a právnej platnosti sa stáva nenahraditeľným nástrojom pre firmy aj jednotlivcov, ktorí chcú zefektívniť svoje pracovné procesy a znížiť závislosť na papierovej dokumentácii.

Či už ide o každodenné obchodné transakcie, alebo kľúčové zmluvy, elektronické podpisy zabezpečujú bezpečnosť, dôveryhodnosť a právnu ochranu, čo z nich robí kľúčový prvok digitálnej transformácie.

Časté otázky

Aby ste mohli používať elektronické podpisovanie, potrebujete prístup k digitálnemu podpisu, ktorý je zvyčajne poskytovaný certifikačnou autoritou. Tiež potrebujete vhodný softvér alebo platformu, ktorá podporuje elektronické podpisovanie dokumentov.

Implementácia elektronického podpisovania môže trvať od niekoľkých dní do niekoľkých týždňov, v závislosti od zložitosti vašich požiadaviek a veľkosti vašej organizácie.
Áno, ak použijete pokročilý alebo kvalifikovaný elektronický podpis, je bezpečný a právne záväzný, čo z neho robí ideálny nástroj pre právne dokumenty a dôležité zmluvy.

Áno, elektronické podpisy sú široko uznávané v medzinárodných transakciách, najmä ak sú založené na certifikátoch uznávaných v rôznych jurisdikciách. Nariadenie eIDAS v Európskej únii napríklad zabezpečuje uznávanie kvalifikovaných elektronických podpisov naprieč členskými štátmi.

Prípadové štúdie
AutoERP

Případové studie​

Systém na mieru pre energetickú spoločnosť

CRM Systém bol implementovaný v konkrétnom prostredí energetickej spoločnosti, kde nebolo nutné využívať tradičné ERP funkcie, ako je Správa skladov alebo logistiky. Namiesto toho sa Systém sústreďoval na základné CRM entity, ako sú leady, klienti, kontaktné osoby a obchodné prípady. Okrem týchto štandardných funkcií však bol Systém rozšírený o špecifické energetické entity, ktoré sú kľúčové pre túto oblasť, ako sú odberné miesta, distribučné územia a obchodné Cenníky.
Ukázat detail
CRM
Případové studie​

Digitalizácia výroby pre modernú výrobnú spoločnosť

Výrobná spoločnosť čelila Výzvam v optimalizácii výrobných Procesov a integrácii moderných technológií. Implementácia digitálneho riešenia priniesla automatizáciu, sledovanie v reálnom čase a inteligentné rozhodovanie, čo viedlo k výraznému zvýšeniu efektívnosti, zníženiu nákladov a zlepšeniu kvality výroby.
Ukázat detail
CRM
Případové studie​

Implementácia ERP Systému pre spoločnosť predávajúcu poľnohospodársku techniku

Ukázat detail
Případové studie​

CRM Systém na mieru pre efektívnejšie riadenie virtuálnych prehliadok a fotografických služieb

Panopro, firma s viac ako 11 rokmi skúseností, špecializujúca sa na virtuálne prehliadky a Fotografické Služby, sa rozhodla implementovať CRM Systém pre zefektívnenie Procesov. Cieľom bolo automatizovať prácu, zlepšiť komunikáciu a správu financií. Implementácia priniesla lepšiu organizáciu, zníženie chybovosti a úsporu času.
Ukázat detail
CRM
Případové studie​

LINE CONTROL – Systém riadenia výrobných liniek

Výrobná spoločnosť potrebovala riešenie pre efektívne riadenie výrobných liniek a kontrolu kvality. Implementácia LINE CONTROL Systému priniesla automatizované sledovanie Procesov, optimalizáciu výkonu liniek a komplexné riadenie kvality, čo viedlo k významnému zvýšeniu Produktivity a spoľahlivosti výroby.
Ukázat detail
ERP
Případové studie​

CRM Systému pre finančné spoločnosti

Hlavné ciele projektu Automatizácia Procesov: Minimalizácia manuálnych operácií a zabezpečenie konzistencie údajov. Efektívna integrácia: Bezproblémové prepojenie s externým Systémom Pohoda a Microsoft Outlook, čím sa zabezpečuje plynulý tok informácií medzi Systémami. Používateľsky prívetivý dizajn: Vytvorenie intuitívneho rozhrania, ktoré umožňuje efektívne využívanie funkcionalít bez potreby rozsiahleho školenia.
Ukázat detail
Případové studie​

ERP Systém pre zákazkovú výrobu kovových dielov

Firma čelila Výzvam v koordinácii Procesov a riadení širokého portfólia objednávok. Implementácia ERP Systému priniesla automatizáciu výrobných Procesov, sledovanie v reálnom čase a optimalizáciu workflow, čo viedlo k zvýšeniu Produktivity, zníženiu nákladov a zlepšeniu celkovej efektívnosti spoločnosti.
Ukázat detail
Případové studie​

výrobný Systém pre technologickú spoločnosť alis tech s.r.o.

Ukázat detail
Případové studie​

erp Systém pre stavebné spoločnosti

Ukázat detail
Případové studie​

crm Systém pre vzdelávaciu inštitúciu ms academy

MS Academy úspěšně implementovala CRM Systém, který propojuje a automatizuje klíčové Procesy v jejich vzdelávaciu inštitúciu. CRM Systém je integrován s telefonní ústřednou FAYN, Systémem Xdent pre zasílání dotazníků spokojenosti a rezervačním Systémem Reenio. Díky těmto integracím s výrazně zrychlila organizace kurzů, Správa Dokumentace a komunikace s studenty. CRM Systém obsahuje také marketingový modul pre sledování konverzí a objednávek, automatizaci podpisu smluv, fakturaci a správu plateb. Kromě toho nabízí reporty a statistiky, ktoré zlepšují strategické rozhodování a celkovou výkonnost MS Academy. Tato moderní platforma umožňuje MS Academy lépe sledovat své vzdelávaciu aktivity a poskytovat kvalitnější Služby studentům.
Ukázat detail

Vyskúšajte AutoERP zadarmo

Pýtajte sa, skúšajte, sme tu pre Vás 

autoerp

Systém

Dôležité odkazy

Sledujte nás

© Apertia Tech s.r.o. 2023
Sledujte nás:
autoerp
Vyzkoušet
PŘÍPADOVÉ STUDIE
BLOG
CENÍK
PODPORA
KONTAKT
SKLADY A VÝROBA
WEBY A E-SHOPY
PROJEKTY A ZAKÁZKY
OBCHOD A MARKETING
FINANCE
PERSONALISTIKA
AI - UMĚLÁ INTELIGENCE
PRODUKTIVITA

Chcete dostávat novinky ze světa firemních systémů, technických zajímavostí a dat? Napište nám svůj e-mail a my Vám budeme posílat newsletter.

Přidejte se na webinář!

Jak ušetřit na Vašem IT, automatizovat a zároveň zefektivnit všechny procesy ve společnosti. 

  • Řízení obchodních procesů na jednom místě
  • Řízení výroby a skladů
  • Správa financí a mzdový systém
  • Vedení podnikové agendy a dokumentace
  • Napojení na e-shop
Více informací