Skladový systém na mieru vašej firme

Skladový systém AutoCRM rieši kompletnú správu skladových operácií na mieru vašej firme. Zahŕňa príjemky, výdajky, presuny medzi skladmi, inventúry, evidenciu šarží a expirácií. Všetko je prepojené s obchodom, výrobou a fakturáciou v jednom CRM systéme.

Áno. AutoCRM je modulárny systém prispôsobený firmám akejkoľvek veľkosti. Platíte len za moduly, ktoré reálne využívate. Malá firma s e-shopom aj veľký výrobný podnik môžu mať sklad pod kontrolou.

AutoCRM implementujeme na mieru vašim potrebám. Záleží, čo od systému očakávate — systém môže byť jednoduchý, alebo sofistikovanejší s pokročilými workflow a automatizáciami.

Áno. AutoCRM podporuje čítačky pre Android aj Zebra. Mobilný telefón alebo tablet môže fungovať ako plnohodnotný skladový terminál priamo v prevádzke.

FEFO znamená First Expire First Out — výdaj tovaru podľa najbližšej expirácie. Hodí sa pre potraviny, výživové doplnky, kozmetiku a ďalší tovar s obmedzenou trvanlivosťou.

Inventúry prebiehajú cez mobil alebo čítačku čiarových kódov. Systém porovná fyzický stav s evidenciou a okamžite zobrazí nezrovnalosti na riešenie.

S obchodom a CRM, výrobou, fakturačným systémom aj reportingom. Všetky oddelenia pracujú s rovnakými dátami v jednom prostredí. Prepojenie so zákazkami a objednávkami je automatické.

Áno. AutoCRM obsahuje aj PIM systém pre centralizovanú správu produktových informácií od rôznych dodávateľov. Dáta o produktoch, cenách a dostupnosti máte na jednom mieste.

Základné nasadenie je možné v priebehu dní podľa rozsahu a integrácií. Najprv zmapujeme vaše procesy, nastavíme systém na mieru a spustíme prevádzku plynulo bez výpadku.

Neexistuje jeden najlepší skladový systém pre všetky firmy. Najlepší je ten, ktorý kopíruje reálne procesy vášho skladu a nenúti vás ohýbať prácu podľa softvéru. Pri výbere porovnávajte: pokrytie celého toku tovaru od príjmu cez vyskladnenie po inventúru, prácu s čiarovými kódmi a mobilnými terminálmi priamo pri regáli, podporu metód FIFO a FEFO pri riadení zásob, prepojenie na účtovníctvo, e-shop a CRM a napokon smer prispôsobenia, teda či sa systém dá upraviť firme na mieru, alebo sa firma musí prispôsobiť systému.

V bežnej reči sa oba pojmy prekrývajú, rozdiel je v rozsahu. Skladový program je zvyčajne samostatná aplikácia na evidenciu zásob: príjemky, výdajky a stav skladu. Skladový systém je širšie riešenie, ktoré okrem evidencie riadi aj procesy skladu, teda naskladňovanie, vychystávanie, inventúry, šarže a exspirácie, a je prepojené so zvyškom firmy: s objednávkami, e-shopom a účtovníctvom. Malej firme s jedným skladom často stačí skladový program, s rastom počtu položiek a ľudí sa oplatí prejsť na skladový systém.

Skladový systém je softvér na riadenie zásob a skladových procesov: eviduje príjem, výdaj a presuny tovaru, stráži aktuálne stavy zásob a riadi prácu skladníkov pomocou čiarových kódov a mobilných terminálov. Na rozdiel od jednoduchej evidencie prepája sklad so zvyškom firmy, s objednávkami, e-shopom, výrobou a fakturáciou, takže každý skladový pohyb sa okamžite premietne do všetkých nadväzujúcich procesov. Firmy ho nasadzujú preto, aby stav v systéme zodpovedal fyzickej realite skladu, zásoby zbytočne neviazali kapitál a expedícia prebiehala rýchlo a bez chýb.

Základ tvorí päť oblastí: evidencia príjmu a výdaja tovaru s väzbou na objednávky, prehľad stavov zásob v reálnom čase vrátane rezervácií, inventúry s čítačkami čiarových kódov, evidencia šarží a expirácií s podporou metód FIFO a FEFO a prepojenie na zvyšok firmy, teda obchod, e-shop, výrobu a fakturáciu. Väčším prevádzkam pomáha aj mobilná skladová aplikácia, ktorá premení telefón alebo čítačku na skladový terminál, a analýza obrátkovosti ako podklad na plánovanie nákupu. Skladový systém AutoCRM pokrýva všetky tieto oblasti v jednom prostredí a dá sa prispôsobiť procesom konkrétnej firmy.

WMS (Warehouse Management System) je anglické označenie softvéru na riadenie skladu, v slovenčine sa najčastejšie používa pojem skladový systém. Pojmom WMS sa zvyknú označovať najmä systémy zamerané na prácu vo vnútri skladu: navádzanie skladníkov, vychystávanie a riadenie skladových pozícií. Skladový systém v rámci ERP alebo CRM ide o krok ďalej, okrem riadenia skladu prepája zásoby s objednávkami, výrobou a fakturáciou, takže firma nepotrebuje samostatnú aplikáciu na každú agendu.