Myšlenka na začátku byla: „Půjdeme se podívat po jiném systému, který je jednodušší, ohebnější a splní naše potřeby.“ Dlouho jsme zkoušeli a hledali řešení. Měli jsme řešení „0“ a všichni používali počítače, pak jsme přešli do nového CRM (nebudu jmenovat), ale po jisté době jsme zhodnotili nákladovost a obecně, co nám vůbec přináší. Systém bude mít vždy mouchy, o tom nemusím asi vůbec hovořit. Ale díky kódu od Apertia, respektive jejich implementaci, se téměř vše vytratilo. Slyšet slovo „nejde“ nechce slyšet žádný klient, ale i tak se někdy prostě může stát. Co však mohu říct, tak slovo „nejde“ jsme slyšeli jen párkrát. Co mě na spolupráci velmi baví je, že i když slyším slovo „nejde„, tak ale slyším i druhou část věty a to, že ale mohli bychom to udělat takto. Implementace systému probíhala velmi dobře, snažili jsme se připravit i podklady v takové kvalitě, aby nebylo moc prostoru sáhnout vedle. Nejen, že v době implementace probíhalo zpracování dle zadání, ale také jsme v průběhu vymýšleli spoustu dalších úprav, aby systém byl intuitivní a příjemný na používání. To se nám povedlo. Baví mě na systému, že na něj jde napojit téměř vše, baví mě, že nemusím znát programování a přitom jsem schopen nastavovat automatické procesy, jak jednoduchých workflow, tak i sofistikovaných vývojových diagramů procesu. Na začátku to bylo, jako kdybychom sami vše řešili hned. Tomu však už odzvonilo. Nicméně vždy hledáme společné cesty na to, abychom společného cíle dosáhli. Jaký je společný cíl? Chceme funkční věc a když je funkční jsou i peníze. Stávající spolupráce mě hlavně baví z toho důvodu, že na straně Apertia máme skvělého projektového manažera, který ten systém má prolezlý od A do Z. Spolupráci hodnotím kladně, ale zůstanu na nohách a řeknu, nikdy nebudu spokojen, protože stále chci víc. 😊

Výběrem skladu jsme se zabývali poměrně dlouhou dobu a žádný ze systémů plně nevyhovoval našim potřebám. AutoERP plně obhospodařilo jak evidenci vlastních výrobků, tak i propojení s kooperačně vyráběnými položkami. Se systémem jsme zatím na 100% spokojení a pokud potřebujeme něco upravit, skvělý tým nám vždy vyjde vstříc a dokáže vše zařídit tak, aby naplnil všechny naše požadavky. Povedlo se nám tak automatizovat spoustu funkcí, díky čemuž jsme ušetřili nemalé prostředky. Se systémem jsme natolik spokojení, že plánujeme jeho možnosti dále rozšiřovat. Nakonec bych ještě jednou vyzdvihl skvělou zákaznickou podporu, která je pro nás v celém procesu klíčová.

Naše vývojová firma ALIS Tech je specifická v dynamičnosti vývoje produktového portfolia, které reflektuje potřeby trhu na poli bezpečnosti práce. Našim základním vývojovým artiklem je otevřená platforma, která umožňuje tvorbu tzv. puzzle systému. Právě ona otevřenost a schopnost zásahu do existujícího řešení, byly hlavními faktory při výběru vhodného informačního systému. Po několika měsíčním průzkumu trhu jsme se rozhodli, využívat systém od AutoERP, a to z toho důvodu, že máme možnost si systém tzv. dovyvíjet sami, tvořit vlastní entity, a hlavně automatizovat procesy. Po prvním roce plnohodnotného užívání máme vytvořený minimálně dvojnásobný počet entit, než se kterými jsme začínali a počítali na začátku. Vzhledem k pozitivním zkušenostem, které jsme doposud získali, jsme se rozhodli, že informační systém AutoERP, začleníme i do naší druhé společnosti. V neposlední řadě bych rád vyzdvihl technický support ze strany developerů AutoERP, který je pro nás klíčový.

So spoločnosťou Apertia sme sa vrhli do väčšieho projektu na vytvorenie komplexného crm systému pre skupinu VFD. Hoci sme na spoločnosť nemali osobné referencie, pustili sme sa do toho, pretože sme cítili, že za implementáciou systému stoja odborníci. Nemýlili sme sa! Systém sa stále vyvíja, ale postupne spúšťame jednotlivé agendy a už teraz vyriešil viac problémov, ako sa pôvodne predpokladalo. Systém nám pomáha automatizovať administratívne a obchodné činnosti. Apertia sa zjavne nebojí výziev a snaží sa vyriešiť všetky individuálne požiadavky.

Naša vývojová spoločnosť ALIS Tech je špecifická dynamickým vývojom produktového portfólia, ktoré odráža potreby trhu v oblasti bezpečnosti práce. Naším základným vývojovým produktom je otvorená platforma, ktorá umožňuje vytvárať tzv. puzzle systém. Práve táto otvorenosť a možnosť zasahovať do existujúcich riešení boli hlavnými faktormi pri výbere vhodného informačného systému. Po niekoľkomesačnom prieskume trhu sme sa rozhodli použiť systém od spoločnosti AutoCRM, pretože máme možnosť sami vyvíjať systém, vytvárať vlastné entity a hlavne automatizovať procesy. Po prvom roku plnohodnotného používania sme vytvorili minimálne dvojnásobný počet entít, než s akým sme začínali a počítali na začiatku. Vzhľadom na doterajšie pozitívne skúsenosti sme sa rozhodli integrovať informačný systém AutoCRM do našej druhej spoločnosti. V neposlednom rade by som chcel vyzdvihnúť technickú podporu zo strany vývojárov systému AutoCRM, ktorá je pre nás kľúčová.

Dlho sme zvažovali výber skladu a žiadny zo systémov plne nespĺňal naše potreby. AutoERP plne zvládol evidenciu našich vlastných výrobkov aj prepojenie s koprodukčnými položkami. So systémom sme zatiaľ stopercentne spokojní a ak potrebujeme niečo upraviť, skvelý tím nám vždy pomôže a dokáže všetko zariadiť tak, aby sme splnili všetky naše požiadavky. Podarilo sa nám automatizovať veľa funkcií, čo nám ušetrilo veľa peňazí. So systémom sme takí spokojní, že plánujeme jeho možnosti ďalej rozširovať. Na záver by som chcel ešte raz vyzdvihnúť vynikajúcu zákaznícku podporu, ktorá bola pre nás počas celého procesu kľúčová.