Fakturačný systém
Fakturačný systém pre jednoduchú správu faktúr
Komplexný nástroj na správu faktúr a súvisiacich účtovných úkonov. Vytvárajte faktúry, dobropisy, zálohové faktúry aj vyúčtovacie doklady. Zjednodušte účtovné procesy a získajte prehľadné nástroje na správu financií.
98.7%
Presnosť fakturácie
Čo je fakturačný systém?
Čo je fakturačný systém a prečo ho potrebujete?
Fakturačný systém je softvér na vystavovanie, evidenciu a správu faktúr a súvisiacich účtovných dokladov — dobropisov, zálohových a vyúčtovacích faktúr. Automatizuje vystavovanie dokladov, stráži splatnosti a prepája fakturáciu s objednávkami, skladom a účtovníctvom, takže firma obmedzí ručné prepisovanie aj chyby.
Fakturačný systém je komplexný nástroj určený na jednoduchú správu faktúr a súvisiacich účtovných úkonov. Nielen ukladá a tlačí faktúry, ale umožňuje aj vytváranie dobropisov, zálohových faktúr alebo vyúčtovacích dokladov. Zjednodušuje účtovné procesy a poskytuje prehľadné nástroje na správu financií.
Čo fakturačný systém rieši
- Vystavovanie faktúr, dobropisov, zálohových a vyúčtovacích dokladov z jedného miesta
- Automatické sledovanie splatností a odosielanie upomienok pre zdravšie cash flow
- Opakovanú a hromadnú fakturáciu za služby, nájmy alebo predplatné bez ručnej práce
- Párovanie platieb z bankových výpisov podľa variabilného symbolu a export do účtovníctva (Pohoda, Money S3, FlexiBee)
- Daňové podklady, výpočet DPH a cudzomenové faktúry s prepočtom kurzu podľa ČNB
Pre koho je fakturačný systém určený
Pre malé a stredné firmy, ktoré vystavujú desiatky až tisíce faktúr mesačne a chcú mať fakturáciu, sklad, obchod aj účtovníctvo prepojené v jednom českom systéme. Fakturácia v AutoCRM je nízkoprahový vstup — začnete pri faktúrach a postupne pridáte ďalšie moduly ERP.
Kde firmy strácajú
Najčastejšie problémy vo fakturácii
Ručné vystavovanie faktúr zaberá hodiny.
Prepisovanie údajov z objednávok do faktúr je zdĺhavé a náchylné na chyby. Každá chyba znamená dobropisy a stratený čas.
Chýbajúce sledovanie splatnosti faktúr.
Faktúry po splatnosti sa hromadia, cash flow trpí. Ručné sledovanie je nereálne pri stovkách dokladov mesačne.
Opakované faktúry sa vystavujú ručne.
Pravidelná fakturácia za služby, nájmy alebo predplatné sa robí každý mesiac znova, namiesto toho, aby ju riešil systém automaticky.
Fakturácia nie je prepojená s ostatnými procesmi.
Objednávka sa vytvorí v jednom systéme, faktúra v druhom. Prepisovanie dát plodí chyby a zdržiava.
Účtovníctvo dostáva podklady s oneskorením.
Účtovník čaká na faktúry, páruje ručne a hľadá v e-mailoch. Mesačná uzávierka sa zbytočne naťahuje.
Chýbajú prehľady a analytika fakturácie.
Bez reportingu nie je jasné, koľko je po splatnosti, aký je obrat za obdobie ani ktorí odberatelia platia včas.
Špecifické požiadavky sa nedajú pokryť krabicovým softvérom.
Vlastné číselné rady, špeciálne šablóny, cudzomenové faktúry — štandardné nástroje to nedokážu.
Daňové podklady sa pripravujú ručne.
Generovanie kontrolného hlásenia, podkladov pre daňové priznanie a ďalších výstupov zaberá zbytočné hodiny práce.
Automatizácia fakturácie
Automatizácia účtovných procesov a zjednodušenie administratívy
Fakturačný systém je kľúčovým nástrojom pre automatizáciu účtovných procesov. Pomáha firmám zefektívniť správu finančných záležitostí a šetrí čas celému tímu.
Hlavné funkcie fakturačného systému
Funkcie a vlastnosti fakturačného systému
Vytváranie a správa faktúr
- Jednoduché vytváranie faktúr podľa preddefinovaných šablón
- Rôzne typy faktúr — dobropisy, zálohové faktúry, vyúčtovacie doklady
- Automatické vystavovanie z objednávok a dodacích listov
- Hromadné generovanie faktúr
Sledovanie splatností a upomienky
- Automatické sledovanie splatnosti faktúr
- Odosielanie upomienok pri prekročení splatnosti
- Prehľad pohľadávok a záväzkov
- Notifikácie o prijatých platbách
Automatizácia opakovaných faktúr
- Automatické vytváranie opakovaných faktúr (nájom, služby, predplatné)
- Konfigurovateľné intervaly a šablóny
- Správa predplatného a zmlúv
- Hromadné spracovanie periodických dokladov
Analytika a reporty
- Generovanie grafov a prehľadov fakturácie
- Podklady pre kontrolné hlásenie
- Podklady pre daňové priznanie
- Analýza cash flow a obratu
Napojenie na banku a účtovné systémy
- Import bankových výpisov
- Automatické párovanie platieb podľa variabilného symbolu
- Export do českých účtovných systémov (Pohoda, Money S3, FlexiBee)
- Podpora viacmenových účtov
Daňové doklady a legislatíva
- Generovanie daňových dokladov podľa českej legislatívy
- Automatický výpočet DPH
- Podpora reverse-charge a intrakomunitárnych dodávok
- Cudzomenové faktúry s prepočtom kurzu podľa ČNB
Priebeh nasadenia
Od prvej konzultácie k fungujúcej fakturácii
Analýza procesov
Zmapujeme vaše fakturačné procesy a potreby.
Konfigurácia systému
Nastavíme šablóny, číselné rady a napojenie na účtovné systémy.
Nasadenie a školenie
Nasadíme systém, importujeme dáta a preškolíme tím.
Priebežná optimalizácia
Ladíme nastavenia na základe spätnej väzby a reálnej prevádzky.
Prepojenie s ďalšími modulmi
Fakturačný systém prepojený s celou firmou
Obchod a CRM
Faktúry sa generujú priamo z obchodných prípadov a objednávok v CRM systéme.
Sklad
Výdajky a dodacie listy sa automaticky premietajú do faktúr bez ručného prepisovania.
Výroba
Fakturácia hotových výrobkov a zákaziek priamo po expedícii z výrobného modulu.
Účtovné systémy
Automatický export do systémov Pohoda, Money S3, FlexiBee a ďalších účtovných systémov.
Reporting
Kompletný prehľad o fakturácii, pohľadávkach a cash flow v reálnom čase.
Kľúčové výhody
Výhody implementácie fakturačného systému
Úspora času a zníženie administratívy
Automatizácia vystavovania, sledovania a odosielania faktúr uvoľní ruky účtovníkom aj obchodníkom.
Presnosť a eliminácia chýb
Automatický prenos dát z objednávok eliminuje preklepy, chybné sumy a nesprávne DPH.
Zlepšenie cash flow
Sledovanie splatností a automatické upomienky skracujú čas inkasa pohľadávok.
Prehľadnosť financií
Vždy viete, koľko je po splatnosti, aký je obrat a ako vyzerá cash flow vašej firmy.
Prispôsobenie na mieru
Vlastné šablóny, číselné rady, meny a daňové režimy — presne podľa potrieb vašej firmy.
Prepojenie s celým ERP systémom
Fakturácia je súčasťou ERP systému AutoCRM — prepojená s obchodom, skladom, výrobou aj reportingom.
Škálovateľnosť
Systém rastie s vašou firmou — od desiatok po tisíce faktúr mesačne bez obmedzení.
Súlad s českou legislatívou
Automatická aktualizácia podľa aktuálnej legislatívy, DPH a kontrolného hlásenia.
Výsledky nasadenia
Fakturačný systém v číslach
firiem používa AutoCRM
chýb vďaka automatizácii
súlad s českou legislatívou
základné nasadenie fakturácie
Prepojené moduly
Fakturácia ako súčasť komplexného ERP systému
CRM systém
Obchodné prípady a objednávky sa automaticky premietajú do fakturácie. Kompletný prehľad o zákazníkoch a ich faktúrach.
Zistiť viacSkladový systém
Výdajky a dodacie listy generujú faktúry automaticky. Prepojenie skladu s fakturáciou bez prepisovania dát.
Zistiť viacReporting
Kompletné prehľady o pohľadávkach, záväzkoch, cash flow a obratoch v reálnom čase.
Zistiť viacERP systém AutoCRM
Podnikový systém prepája fakturáciu s obchodom, skladom, výrobou a reportingom v jednom prostredí.
Zistiť viacČasté otázky
Často kladené otázky o fakturačnom systéme
Fakturačný systém je komplexný nástroj na jednoduchú správu faktúr a súvisiacich účtovných úkonov. Umožňuje vytvárať faktúry, dobropisy, zálohové faktúry aj vyúčtovacie doklady. Zjednodušuje účtovné procesy a šetrí čas.
Áno. AutoCRM sa napája na české účtovné systémy ako Pohoda, Money S3, FlexiBee a ďalšie. Umožňuje automatický export faktúr, bankových výpisov a daňových podkladov.
Systém importuje bankové výpisy a automaticky páruje prijaté platby s vydanými faktúrami podľa variabilného symbolu, sumy a ďalších parametrov. Nespárované platby sa zobrazia na ručné spracovanie.
Áno. Fakturačný systém AutoCRM podporuje vystavovanie faktúr v ľubovoľnej mene s automatickým prepočtom kurzu podľa ČNB. Podporuje tiež reverse-charge a intrakomunitárne dodávky.
Základné nastavenie — šablóny, číselné rady, napojenie na banku a účtovný systém — je hotové v priebehu dní. Kompletné nasadenie vrátane importu dát a zaškolenia typicky trvá 2 až 4 týždne.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Vyskúšajte fakturačný systém AutoCRM.
Dohodnite si bezplatnú konzultáciu a zistite, ako automatizácia fakturácie ušetrí vášmu tímu čas a eliminuje chyby v dokladoch.