AutoCRMod 800 tis. Kč7. června 2024
Výrobní systém pro technologickou společnost
technologická výrobní společnost je inovativní technologická společnost, která se specializuje na vývoj komplexních systémů pro lokalizaci a monitoring osob, zboží a manipulační techniky. Jejich řešení, založené na pokročilé bezdrátové rádiové technologii, umožňuje klientům efektivně sledovat a řídit své operace v reálném

Investice
od 800 tis. Kč
Technologie
AutoCRM
Datum realizace
7. června 2024
01
Výzva
S čím se firma potýkala
Před implementací našeho řešení se společnost technologická výrobní společnost potýkala s řadou výzev spojených s nedostatečnou integrací různých oblastí jejich podnikání. Přestože firma disponovala základním nastavením CRM systému, toto řešení samo o sobě nebylo dostatečně přizpůsobené specifickým potřebám firmy a nezahrnovalo všechny potřebné funkcionality.
Hlavní problémy zahrnovaly:
- Fragmentace dat a procesů: Různé oddělení firmy používala různé systémy pro správu zakázek, objednávek, produktů, faktur a dalších klíčových oblastí, což vedlo k nedostatečné komunikaci a koordinaci mezi týmy.
- Omezená funkcionalita v základním nastavení CRM: I když základní CRM systém obsahoval několik užitečných funkcí jako management dokumentů, knowledge base, a jednoduché reportování, chyběla mu flexibilita a rozsah potřebný k efektivní podpoře specifických procesů firmy, jako je například napojení na externí databáze (ARES) nebo interní komunikace přes chat.
- Nedostatečná integrace ERP systému: ERP systém firmy byl sice na míru vytvořen pro specifické potřeby skladování a výroby, ale jeho integrace s ostatními systémy byla omezená, což komplikovalo sledování výrobních a logistických procesů a zvyšovalo riziko chyb.
- Omezený rozvoj a škálovatelnost: Systém, který firma používala, neumožňoval snadné přizpůsobení nebo rozšíření funkcionalit bez značných dodatečných nákladů na vývoj a implementaci.
02
Řešení
Naše řešení na míru
Pro společnost technologická výrobní společnost jsme navrhli a implementovali komplexní CRM/ERP systém, který byl plně přizpůsoben specifickým potřebám a požadavkům klienta. Naše řešení bylo zaměřeno na integraci různých oblastí podnikání, automatizaci klíčových procesů a zajištění vysoké míry škálovatelnosti a adaptability systému.
Hlavní prvky našeho řešení zahrnovaly:
- Úplná integrace systémů: Sjednocení CRM a ERP systémů do jedné platformy, což umožnilo lepší tok informací mezi odděleními a zefektivnění procesů od objednávek po fakturaci a sledování zásob.
- Přizpůsobení CRM funkcionalit: Rozšíření základního CRM systému o pokročilé funkce pro správu kontaktů, organizací a aktivit, včetně podrobného reportingu a analýz, které pomáhají lépe rozumět potřebám zákazníků a efektivněji plánovat obchodní strategie.
- Automatizace procesů: Implementace BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) pro vizualizaci a automatizaci složitějších procesních diagramů, což značně zjednodušilo workflow a zvýšilo produktivitu pracovníků.
- Vylepšený dokument management systém a Knowledge base: Zlepšení správy dokumentů a znalostní základny pro snadnější sdílení informací a dokumentů mezi týmy, což zlepšilo interní komunikaci a snížilo čas strávený hledáním potřebných informací.
- Projektové řízení a úkolový management: Integrace nástrojů pro projektové řízení a správu úkolů přímo do systému, což umožnilo lepší sledování postupu projektů a úkolů, zvýšení transparentnosti a zlepšení spolupráce mezi týmy.
- Helpdesk a podpora: Zavedení integrovaného helpdesk systému pro efektivnější řešení interních i externích dotazů a událostí, což zlepšilo celkovou spokojenost uživatelů a zákazníků.
- Rozšíření ERP systému: Na míru vytvořené sklady a výrobní procesy byly dále rozšířeny o pokročilé funkce pro správu skladů s pozicemi, což umožnilo přesnější sledování zásob a efektivnější plánování výroby.
03
Výsledky
Měřitelné výsledky
Implementace našeho CRM/ERP systému zlepšila klíčové oblasti podnikání technologická výrobní společnost, odstranila fragmentaci dat a procesů a poskytla efektivní nástroje pro řízení a rozvoj firmy.
- Zvýšená efektivita operací: Integrace CRM a ERP systémů zlepšila komunikaci mezi odděleními a snížila lidské chyby díky automatizaci klíčových procesů.
- Lepší rozhodování na základě dat: Rozšířené reportovací a analytické nástroje poskytly managementu důležité informace pro efektivnější strategické plánování.
- Zvýšená spokojenost zákazníků: Vylepšená správa kontaktů a aktivit spolu s integrací helpdesku zvýšily kvalitu zákaznického servisu, což se projevilo na zákaznické loajalitě a spokojenosti.
- Flexibilita a škálovatelnost: Systém je navržen pro snadné přizpůsobení a rozšíření, což umožňuje technologická výrobní společnost efektivně reagovat na budoucí podnikatelské výzvy bez dalších velkých investic.
Chcete podobné výsledky?
Naplánujte si ukázku a zjistěte, jak AutoCRM může transformovat i vaši firmu.
Další případové studie
Podívejte se na další projekty

Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Chcete podobné výsledky?
Naplánujte si ukázku a zjistěte, jak AutoCRM může transformovat i vaši firmu.


