Proforma faktúra je predbežný účet alebo odhadovaná faktúra, ktorá sa používa na vyžiadanie platby od zaviazaného kupujúceho za tovar alebo služby pred ich dodaním. Proforma faktúra obsahuje popis tovaru, celkovú splatnú čiastku a ďalšie podrobnosti o transakcii. Ide v podstate o dohodu „v dobrej viere“ medzi predajcom a zákazníkom, takže kupujúci vopred vie, čo môže očakávať. Napríklad, ak je požadovaná platba vopred, aby sa zabezpečilo financovanie pred výrobou tovaru alebo dodaním služby, možno na navrhnutie podrobností o nadchádzajúcej transakcii použiť proforma.
Proforma faktúra nie je účtovným ani daňovým dokladom