Prejsť na obsah
CRM systém pre potravinárstvo

CRM systém pre potravinársku výrobu

Majte suroviny, receptúry a šarže pod kontrolou — od príjmu ingrediencií cez výrobu polotovarov až po expedíciu hotových výrobkov. Jeden systém pre celú potravinársku firmu.

150+ výrobných firiem používa AutoCRM

erp-potravinarstvi-hero.webp

1200 × 675

Dôverujú nám potravinárske firmy naprieč Českom

TRIDODr. MaxČZUČEBEnbraECG ElectroPremier CliniceCentre

Známe problémy?

Problémy, ktoré rieši každý potravinársky výrobca

Malý výrobca medu a kozmetiky sledoval zásoby surovín na papieri a v Exceli. Niektoré ingrediencie mali dodaciu lehotu 2 mesiace — a zistil, že dochádzajú, až keď siahol po poslednom pohári.

Zásoby surovín bez prehľadu

Ingrediencie a obaly nie sú priebežne evidované. Že surovina dochádza, zistíte až vo chvíli, keď vezmete posledný kus zo skladu — a dodacia lehota je 6–8 týždňov.

Chaos vo variantoch výrobkov

Rovnaký základ, iná etiketa, iný EAN, sezónna edícia. Bez systému sa varianty miešajú, vznikajú chyby v expedícii a na dokladoch.

Nedohľadateľné šarže

Pri reklamácii alebo hygienickej kontrole nedokážete rýchlo zistiť, z ktorej šarže surovín bol výrobok vyrobený a kam bol dodaný.

Polotovary bez evidencie

Plnenie pohárov bez etikiet, predspracované zmesi — polotovary sa vyrábajú, ale nikde sa nesleduje ich stav a množstvo na sklade.

Receptúry len v hlave

Kusovníky a receptúry existujú iba v hlave majiteľa alebo na papieri. Nový zamestnanec nevie, koľko čoho potrebuje, a dochádza k zbytočným chybám.

Certifikáty a dokumenty všade

Technické listy, certifikáty surovín a karty bezpečnostných údajov sú roztrúsené v e-mailoch, iCloude a papierových zložkách. Pri audite ich nájdete len ťažko.

Kooperácia bez kontroly

Časť výroby prebieha u externého dodávateľa. Materiál odoslaný na kooperáciu nie je evidovaný a nemáte prehľad, v akom je stave.

Ručná administratíva

Dáta sa zadávajú opakovane — do Excelu, na papier, do účtovného systému. Jedna informácia existuje na troch miestach a nikde nie je aktuálna.

Znie vám to povedome?

Ukážeme vám, ako AutoCRM tieto problémy rieši — za menej ako 30 minút.

Kľúčové funkcie

Funkcie, ktoré potravinárski výrobcovia potrebujú

AutoCRM je prispôsobený špecifickým požiadavkám potravinárskej výroby — od šaržového hospodárstva cez riadenie expirácie až po kooperáciu.

01

Šaržové hospodárstvo s expiráciou

Každá surovina aj výrobok má šaržu a dátum expirácie. Systém stráži FIFO, upozorňuje na blížiace sa expirácie a umožňuje spätné dohľadanie pri reklamácii alebo stiahnutí výrobku.

02

Polotovary a multi-level výroba

Vyrobte základ (napr. naplnené poháre bez etikiet) ako polotovar a z neho dokončite finálne varianty. Kusovníky podporujú ľubovoľný počet úrovní.

03

Minimálne zásoby a automatické doplnenie

Nastavte minimálnu skladovú zásobu pre každú surovinu s ohľadom na dodaciu lehotu dodávateľa. Systém vás upozorní skôr, než dôjde k výpadku výroby.

04

Evidencia kooperácie

Sledujte materiál odoslaný externým výrobcom. Prevodka na sklad kooperácie, evidencia rozpracovanosti a príjem hotových výrobkov späť.

05

Darčekové balíčky a sady

Zostavte balíčky z hotových výrobkov s vlastným EAN a kusovníkom. Systém pri balení automaticky vyskladní jednotlivé položky.

06

Správa dodávateľov a nákup

Databáza dodávateľov s väzbou na produkty, dodacími lehotami a nákupnými cenami. Návrhy objednávok na základe spotreby a minimálnych zásob.

Majte výrobu pod kontrolou

Získajte prístup k CRM systému navrhnutému pre potravinárskych výrobcov. Bez záväzkov, bez kreditnej karty.

14 dní zadarmo — plná funkcionalita — bez záväzkov

Segmenty potravinárstva

AutoCRM pre váš typ výroby

Či už vyrábate med, kozmetiku, pečivo alebo remeselné potraviny — AutoCRM sa prispôsobí vašim procesom.

Remeselná a malovýroba

Malí výrobcovia medu, džemov, sirupov, čokolády alebo kozmetiky. Jednoduché receptúry, sezónne produkty a priamy predaj na stánkoch a trhoch.

  • Receptúry s polotovarmi pre ručnú výrobu
  • Sezónne edície a limitované varianty s vlastným EAN
  • Inventúrny režim pre predajne a stánky

Pekárne a cukrárne

Denné plánovanie výroby, správa surovín s krátkou expiráciou a sledovanie spotreby. Kusovníky pre desiatky variantov pečiva a cukrárskych výrobkov.

  • Denné výrobné plány s automatickým výpočtom surovín
  • Sledovanie expirácie a FIFO pre suroviny
  • Správa alergénov a zloženia výrobkov

Spracovanie mäsa a rýb

Šaržová sledovateľnosť od zvieraťa cez rozrábku po balenie. Prísne požiadavky na hygienu, HACCP a evidenciu teploty.

  • Kompletná šaržová sledovateľnosť (farm-to-fork)
  • Evidencia HACCP a kritických kontrolných bodov
  • Správa dodávateľov a veterinárnych certifikátov

Nápoje a liehoviny

Výroba piva, vína, limonád alebo liehovín s receptúrami a sledovaním fermentácie. Evidencia spotrebnej dane a colná dokumentácia.

  • Receptúry so sledovaním fermentačných fáz
  • Evidencia spotrebnej dane a daňových skladov
  • Správa obalov — fľaše, etikety, zátky, kartóny

Napojenie

Prepojte AutoCRM s vašimi nástrojmi

AutoCRM sa napojí na systémy a nástroje, ktoré potravinárske firmy bežne používajú.

AutoCRM

AutoCRM sa napojí na systémy a nástroje, ktoré potravinárske firmy bežne používajú.

Účtovné systémy

Money S3, Pohoda, ABRA, SuperFaktura — automatický export faktúr, prijatých dokladov a podkladov pre DPH.

E-shop a B2B portál

Napojenie na Shoptet, UpGates a ďalšie e-shopy. Synchronizácia produktov, zásob a objednávok v reálnom čase.

Čítačky čiarových kódov

Podpora čítačiek a skenerov EAN kódov pre príjem, výdaj a inventúry. Zrýchlenie práce v sklade a výrobe.

Dodávatelia surovín

Evidencia dodávateľov s cenníkmi, dodacími lehotami a certifikátmi. Automatické návrhy objednávok na základe spotreby.

Banky a platby

Automatické párovanie platieb z bankových výpisov. Prehľad o cashflow a pohľadávkach v reálnom čase.

Prípadové štúdie

Ako AutoCRM pomáha potravinárskym výrobcom

Pozrite sa, ako reálni výrobcovia využívajú AutoCRM na efektívne riadenie výroby a skladu.

Remeselný výrobca — koniec výpadkov surovín

Remeselný výrobca — koniec výpadkov surovín

Malý výrobca medu a kozmetiky nahradil papier a Excel. Vďaka minimálnym zásobám a stráženiu dodacích lehôt eliminoval výpadky výroby kvôli chýbajúcim ingredienciám.

Zobraziť prípadové štúdie
Pekáreň — 40% úspora času na administratíve

Pekáreň — 40% úspora času na administratíve

Stredne veľká pekáreň automatizovala denné výrobné plány a výpočet spotreby surovín. Vedúci výroby ušetrí 2 hodiny denne na ručnom plánovaní.

Zobraziť prípadové štúdie
Výrobca nápojov — plná sledovateľnosť šarží

Výrobca nápojov — plná sledovateľnosť šarží

Výrobca limonád a sirupov zaviedol kompletnú šaržovú evidenciu. Pri stiahnutí výrobku dokáže do 10 minút identifikovať všetky dotknuté dodávky.

Zobraziť prípadové štúdie

AutoCRM v číslach

Čísla, ktoré hovoria za nás

AutoCRM pomáha potravinárskym výrobcom efektívnejšie riadiť výrobu, sklad a kvalitu.

150+

výrobných firiem

40 %

úspora administratívy

40+

modulov a funkcií

99,9 %

dostupnosť systému

Časté otázky

Všetko, čo potrebujete vedieť

Odpovede na najčastejšie otázky o AutoCRM pre potravinárskych výrobcov.

Áno. AutoCRM je modulárny — môžete začať len so skladom a receptúrami a postupne pridávať šarže, výrobu alebo fakturáciu. Systém sa prispôsobí firme s 3 aj 300 zamestnancami.

Každá prijatá surovina dostane šaržu a dátum expirácie. Pri výrobe systém automaticky prepojí šarže spotrebovaných surovín so šaržou hotového výrobku. Pri reklamácii alebo stiahnutí dohľadáte celý reťazec v priebehu minút.

Áno. Môžete definovať viacúrovňové receptúry — napríklad najprv vyrobíte polotovar (plnenie pohárov) a z neho potom finálny výrobok s etiketou. Systém správne spotrebuje suroviny na každej úrovni.

Každý variant (sezónna edícia, iná etiketa, darčekové balenie) má v systéme vlastnú kartu s unikátnym EAN kódom, vlastným kusovníkom a samostatnou skladovou evidenciou.

Áno. Štandardne podporujeme napojenie na Money S3, Pohodu, ABRU a SuperFaktúru. Export faktúr, prijatých dokladov a podkladov pre DPH prebieha automaticky.

Pri každej surovine nastavíte minimálnu skladovú zásobu a dodaciu lehotu dodávateľa. Keď zásoba klesne pod minimum, systém vás automaticky upozorní a navrhne objednávku — s dostatočným predstihom, aby nedošlo k výpadku výroby.

Ceny začínajú od 129 € mesačne. Závisí od počtu modulov a používateľov. Presnú kalkuláciu pripravíme po bezplatnej konzultácii, kde zmapujeme vaše potreby.

Základné moduly (sklad, receptúry, šarže) nasadíme za 3–4 týždne. Kompletná implementácia vrátane migrácie dát, nastavenia kusovníkov a školenia trvá 6–8 týždňov.

Obchodná riaditeľka AutoCRM

Bára Ondroušková

Obchodná riaditeľka

Radi vám pomôžeme

Pripravení mať výrobu pod kontrolou?

Dohodnite si nezáväznú konzultáciu a zistite, ako AutoCRM pomôže vašej potravinárskej firme.

Alebo nám napíšte priamo

We use only necessary cookies until you choose otherwise. Cookie policy