Dochádzkový systém
Dochádzkový systém na evidenciu pracovného času
V CRM a ERP systéme AutoCRM nájdete dochádzkový systém, ktorý sleduje pracovný čas zamestnancov, príchody, odchody, prestávky, dovolenky a neprítomnosti. Splňte legislatívnu povinnosť evidencie pracovného času a zároveň eliminujte zbytočné plytvanie časom.
98.5%
Presná evidencia dochádzky
08:00
Na čo slúži dochádzkový systém
Dochádzkový systém ako súčasť CRM
Dochádzkový systém AutoCRM je plne integrovaný do CRM systému a poskytuje ucelený pohľad na všetky informácie spojené s pracovným časom. Pomáha plánovať pracovné nasadenie zamestnancov, optimalizovať ich časové vyťaženie a zvyšovať efektivitu celého tímu.
Čo ponúka dochádzkový systém
Funkcie dochádzkového systému AutoCRM
Správa dochádzky nadriadeným
Nadriadený spravuje dochádzku svojich podriadených, schvaľuje dovolenky a rieši zmeny dochádzky. Každý používateľ má svojho nadriadeného a všetko si spravuje príslušná osoba.
Prepojenie s kalendárom
Prepojenie dochádzky s kalendárom s možnosťou zobrazenia prehľadu dochádzky priamo v kalendárovom rozhraní.
Označenie príchodu a odchodu
Rýchle označenie príchodu a odchodu tlačidlom pri spustení CRM systému. Jednoduché, bez zbytočných krokov.
Export dát do mzdových systémov
Informácie z dochádzky je možné exportovať do všetkých mzdových systémov, ktoré umožňujú import štruktúrovaných dát. Automatizácia prenosu dát do miezd.
Komplexný CRM systém
Riaďte celú firmu z jedného systému
Dochádzkový systém je len jednou z mnohých funkcií AutoCRM. Poďte vyskúšať komplexný CRM systém a riadiť celú firmu z jedného miesta.
Prispôsobenie na mieru
Dochádzkový systém prispôsobený vašej firme
Reporty dochádzky
- Jednoduché reportovanie dochádzky za ľubovoľné obdobie
- Prehľady odpracovaných hodín, nadčasov a absencií
- Export reportov pre mzdové oddelenie
Priradenie podriadených
- Každý používateľ má svojho nadriadeného
- Hierarchická správa schvaľovania dovoleniek
- Prehľad o dochádzke celého tímu
Implementácia na mieru
- Chýbajúce funkcie je možné doprogramovať na mieru
- GPS lokácia na potvrdenie príchodu v teréne
- Bezpečný server alebo hosting u vami vybranej spoločnosti
Ochrana citlivých dát
- Dáta z dochádzky sú citlivé — ponúkame bezpečné riešenie
- Súlad s GDPR a ochranou osobných údajov
- Možnosť hostovať systém na vlastnej infraštruktúre
pages.dochazkovySystem.capabilities.items.4.title
pages.dochazkovySystem.capabilities.items.5.title
Prehľad systému
Prehľadné funkcie dochádzkového systému
Dochádzkový systém zaisťuje presný prehľad o dochádzke každého zamestnanca. Plná integrácia s CRM systémom poskytuje ucelený pohľad na pracovný čas a produktivitu.
- Sledovanie príchodov, odchodov, prestávok a nadčasov
- Správa dovoleniek, PN a ďalších neprítomností
- Prepojenie s kalendárom a plánovaním kapacít
- Reporty a export dát pre mzdové systémy
Automatizácia
Automatické reporty a export dochádzky
Dochádzkový systém automaticky generuje podrobné reporty o dochádzke zamestnancov bez ručného zostavovania tabuliek a bez rizika chýb.
- Denné a mesačné prehľady s detailnými informáciami o prítomnosti a absenciách
- Export dát do mzdových systémov v štruktúrovanom formáte
- Prehľad o odpracovaných hodinách, nadčasoch a dovolenke pre každého zamestnanca
Výhody dochádzkového systému
Hlavné výhody dochádzkového systému AutoCRM
Splnenie legislatívy
Dochádzkový systém spĺňa legislatívnu povinnosť evidencie pracovného času. Presné záznamy o tom, kedy zamestnanci prišli do práce a kedy ju opustili.
Kontrola mzdových nákladov
Eliminácia preplatkov spôsobených nesprávnymi záznamami pracovného času. Presné dáta na výpočet miezd bez ručného prepisovania.
Plná integrácia s CRM
Dochádzkový systém je plne integrovaný do CRM a poskytuje ucelený pohľad na pracovný čas, produktivitu a kapacity celého tímu.
Prispôsobenie na mieru
Systém sa prispôsobí potrebám vašej firmy. Chýbajúce funkcie je možné doprogramovať vrátane GPS lokácie, špeciálnych zmenových režimov a ďalších požiadaviek.
Bezpečnosť a ochrana dát
Dáta z dochádzky sú citlivé. AutoCRM ponúka bezpečný server aj možnosť hostovať systém u vami vybranej spoločnosti. Súlad s GDPR.
Integrácie a export
Integrácia dochádzky s ďalšími systémami
Mzdové systémy
Export dát do všetkých mzdových systémov, ktoré umožňujú import štruktúrovaných dát. Automatizácia prenosu dát do miezd.
Kalendár a plánovanie
Prepojenie dochádzky s kalendárom pre prehľadné plánovanie zmien, dovoleniek a pracovného nasadenia.
CRM a obchodné procesy
Dochádzkové dáta prepojené s ďalšími modulmi CRM — projekty, zákazky, fakturácia.
GPS lokácia
Pre zamestnancov pracujúcich v teréne je možné dodať potvrdenie GPS lokácie pri označení príchodu a odchodu.
Reporting
Prehľady a analýzy dochádzky, absencií a pracovného výkonu pre rýchlejšie rozhodovanie manažmentu.
Nasadenie systému
Dochádzkový systém podľa potrieb vašej firmy
Analýza požiadaviek
Zmapujeme vaše potreby na evidenciu dochádzky a zmenové režimy.
Konfigurácia systému
Nastavíme pracovné plány, prístupy a schvaľovacie procesy na mieru.
Nasadenie a školenie
Spustíme systém, importujeme dáta zamestnancov a preškolíme tím.
Napojenie na mzdy
Nastavíme export do vášho mzdového systému pre bezproblémový prenos dát.
Súvisiace moduly
Rozšírte dochádzkový systém o ďalšie moduly
Prehľad zamestnancov
Kompletná evidencia zamestnancov, organizačná štruktúra a dôležité personálne informácie na jednom mieste.
Preskúmať Prehľad zamestnancovHR systém
Správa zamestnancov, dovoleniek, hodnotenia výkonu a nadväzujúcich personálnych procesov v jednom CRM.
Preskúmať HR systémReporting
Prehľady a analýzy dochádzky, absencií a pracovného výkonu pre rýchlejšie rozhodovanie.
Preskúmať ReportingPrípadové štúdie
Prípadové štúdie z reálneho nasadenia AutoCRM
CRM pre firmu z oblasti vzduchotechniky
Stavebná firma špecializujúca sa na vzduchotechniku, chladenie a klimatizáciu potrebovala prepojiť ekonomický systém so zákazkami, fakturáciou a dochádzkou. Všetky informácie pohromade — prehľadne, bezpečne a bez ručných zásahov.
Zobraziť prípadové štúdieMulti-company CRM: správa tímov a faktúr naprieč spoločnosťami
Firma z oblasti energetiky začala fungovať pod viacerými spoločnosťami. Vytvorili sme rozšírenie Multi-Company pre efektívnu správu vrátane dochádzky z jedného CRM prostredia.
Zobraziť prípadové štúdieCRM implementácia pre technologickú firmu
Technologická spoločnosť implementáciou CRM systému s automatizáciou dosiahla úsporu času a kompletnú kontrolu nad procesmi vrátane dochádzky zamestnancov.
Zobraziť prípadové štúdieSystém pre konzultantskú spoločnosť
Spoločnosť z oblasti interim manažmentu a digitalizácie potrebovala CRM systém na mieru s evidenciou dochádzky, reportingovými funkcionalitami a zjednotenými výstupmi.
Zobraziť prípadové štúdieCRM pre firmu vyrábajúcu klimatizácie
Firma zameraná na projektové riadenie a servisné služby rieši dochádzku, ponuky, objednávky a projekty v jednom integrovanom systéme.
Zobraziť prípadové štúdieKľúčové prínosy
Dochádzkový systém v niekoľkých bodoch
firiem používa AutoCRM
prehľad o prítomnosti zamestnancov
bezpečné spracovanie osobných údajov
do všetkých mzdových systémov
Časté otázky
Dochádzkový systém a často kladené otázky
Dochádzkový systém AutoCRM je nástroj na evidenciu pracovného času, ktorý spĺňa legislatívne požiadavky a umožňuje efektívnu kontrolu a správu pracovného času zamestnancov. Systém je plne integrovaný do CRM AutoCRM.
Splnenie legislatívnej povinnosti evidencie pracovného času, eliminácia zbytočného plytvania časom, plánovanie pracovného nasadenia, optimalizácia časového vyťaženia tímu, plná integrácia s CRM systémom a export do mzdových systémov.
Áno, informácie z dochádzky je možné exportovať do všetkých mzdových systémov, ktoré umožňujú import štruktúrovaných dát. Export je automatický a nevyžaduje ručné prepisovanie.
Áno, systém ponúka implementáciu funkcií na mieru. Ak vám chýba dôležitá funkcia, je možné ju dodať — vrátane GPS lokácie, špeciálnych zmenových režimov a ďalších požiadaviek.
Dáta z dochádzky sú citlivé. AutoCRM ponúka bezpečný server a možnosť hostovať systém u vami vybranej spoločnosti. Systém je v súlade s GDPR.
Rýchle označenie príchodu a odchodu tlačidlom pri spustení CRM systému. Jednoduché, bez zbytočných krokov. Pre terénnych pracovníkov je k dispozícii potvrdenie GPS lokácie.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Vyskúšajte dochádzkový systém AutoCRM.
Riaďte celú firmu z jedného systému. Dohodnite si bezplatnú konzultáciu a pozrite sa na dochádzkový systém v praxi.