Spravujte kurzy, účastníkov a certifikáty z jedného miesta. Automatizujte marketing, zbierajte spätnú väzbu a sledujte tržby za každý kurz v reálnom čase.
120+
vzdelávacích firiem
50 %
úspora administratívy
Dôverujú nám vzdelávacie firmy a školiace centrá
Známe problémy?
Ak vám niečo z toho príde povedomé, nie ste sami. AutoCRM tieto problémy vzdelávacích firiem rieši systémovo.
Zoznamy účastníkov kurzov žijú v Exceli. Nikto nevie, kto sa prihlásil, kto zaplatil a kto má certifikát po expirácii.
Hodnotenie kurzov sa zbiera náhodne — papierovými formulármi alebo vôbec. Cenná spätná väzba sa nikdy nevyhodnotí.
Certifikáty a osvedčenia sa vypĺňajú ručne v šablóne. Každý kurz zaberie hodiny administratívy a chyby sú bežné.
Pozvánky na kurzy sa rozosielajú ručne. Nie je systém na follow-up, up-sell ďalších kurzov ani remarketing na bývalých účastníkov.
Komunikácia s účastníkmi prebieha cez e-mail, telefón aj sociálne siete. Informácie sa strácajú a odpovede sa duplikujú.
Neviete, ktoré kurzy sú ziskové a ktoré stratové. Chýba analýza nákladov na lektora, priestory a marketing.
Ukážeme vám, ako AutoCRM tieto problémy rieši — za menej ako 30 minút.
Kompletné riešenie
AutoCRM pokrýva všetky kľúčové oblasti vzdelávacej firmy — od správy kurzov a účastníkov cez marketing až po certifikáty a finančné prehľady.
Kompletná databáza účastníkov s históriou kurzov, certifikátov a platieb. Automatické prihlasovanie a správa čakacích listín.
Správa účastníkovVizuálny plánovač kurzov s kapacitami, lektormi a miestnosťami. Automatické upozornenie na kolízie a naplnenosť.
Plánovanie kurzov a rozvrhyGenerovanie certifikátov a osvedčení zo šablóny po dokončení kurzu. Automatické sledovanie platnosti a upozornenie na expiráciu.
Automatické certifikátyAutomatické pozvánky, pripomienky a follow-up e-maily. Segmentácia podľa absolvovaných kurzov a záujmov.
E-mail marketing a automatizáciaAutomatické dotazníky po dokončení kurzu. Hodnotenie lektorov, obsahu a organizácie s prehľadnými výsledkami.
Zber spätnej väzbySledovanie tržieb a nákladov za každý kurz. Analýza ziskovosti, obsadenosti a ROI marketingových kampaní.
Finančná analýza kurzovKľúčové funkcie
AutoCRM je prispôsobené špecifickým požiadavkám vzdelávacích firiem — od správy účastníkov cez automatizáciu certifikátov až po marketingové kampane.
Kompletná databáza účastníkov s celou históriou — absolvované kurzy, certifikáty, platby, spätná väzba. Automatické prihlasovanie cez web s online platbou.
Vizuálny kalendár s plánovaním kurzov, lektorov a miestností. Automatická kontrola kapacity, kolízií a dostupnosti lektorov. Čakacie listiny pre plné kurzy.
Po dokončení kurzu sa automaticky vygeneruje certifikát z vopred pripravenej šablóny. Systém sleduje platnosť certifikátov a upozorní na blížiacu sa expiráciu.
Automatické pozvánky na nové kurzy, pripomienky pred začiatkom a follow-up po dokončení. Segmentácia účastníkov podľa záujmov a histórie.
Automatické dotazníky po každom kurze. Hodnotenie lektorov, obsahu a organizácie s prehľadnými grafmi a trendmi.
Sledujte tržby, náklady a ziskovosť za každý kurz. Analýza obsadenosti, priemernej ceny na účastníka a ROI marketingových kampaní.
Získajte prístup k CRM systému navrhnutému pre vzdelávacie firmy. Bez záväzkov, bez kreditnej karty.
14 dní zadarmo — plná funkcionalita — bez záväzkov
Typy vzdelávacích firiem
Či už prevádzkujete jazykovú školu, rekvalifikačné centrum, firemné školenia alebo online kurzy — AutoCRM sa prispôsobí vašim procesom.
Správa študentov, skupín a rozvrhu jazykových kurzov. Sledovanie pokroku, testovanie a automatické preraďovanie do úrovní.
Správa akreditovaných kurzov s dôrazom na certifikáciu. Sledovanie platnosti osvedčení a automatické upozornenie na recertifikáciu.
Riadenie vzdelávacích plánov pre firemných klientov. Správa objednávok, lektorov a priestorov s fakturáciou na firmu.
Riadenie online kurzov s registráciou, platobným systémom a prístupom k obsahu. Integrácia s LMS platformami.
Napojenia
AutoCRM sa napojí na systémy a nástroje, ktoré vzdelávacie firmy bežne používajú.
AutoCRM sa napojí na systémy a nástroje, ktoré vzdelávacie firmy bežne používajú.
Napojenie na Moodle, LearnDash, Teachable a ďalšie. Synchronizácia účastníkov, kurzov a výsledkov.
GoPay, Comgate, Stripe — online platby za kurzy priamo z prihlášky. Automatické párovanie platieb.
Mailchimp, Ecomail, vlastný SMTP. Automatické kampane a segmentácia podľa histórie kurzov.
Zoom, Google Meet, MS Teams — automatické vytváranie stretnutí a zasielanie odkazov účastníkom.
Money S3, Pohoda, ABRA — automatický export faktúr a podkladov pre DPH.
Prípadové štúdie
Pozrite sa, ako reálne vzdelávacie firmy využívajú AutoCRM na správu kurzov a účastníkov.
Jazyková škola s 800 študentmi automatizovala prihlasovanie, rozvrhy a fakturáciu. Administratíva klesla z 20 hodín týždenne na 10.
Případové studie
Centrum profesijných kurzov automatizovalo generovanie certifikátov. Namiesto 3 dní po kurze dostane účastník certifikát do hodiny.
Případové studie
Vzdelávacia agentúra prepojila CRM s fakturáciou a reportingom. Kompletný prehľad o kurzoch, účastníkoch a tržbách na jednom mieste.
Případové studieAutoCRM v číslach
AutoCRM pomáha vzdelávacím firmám efektívnejšie riadiť kurzy a maximalizovať obsadenosť.
vzdelávacích firiem
úspora administratívy
rýchlejšia certifikácia
dostupnosť systému
“S AutoCRM sme automatizovali prihlasovanie na kurzy a generovanie certifikátov. Ušetrili sme 10 hodín týždenne čistej administratívy.”
Mgr. Jana Dvořáková, riaditeľka — jazyková škola, 800 študentov
Kompletní průvodce CRM systémy — co umí, jak vybrat a jak implementovat.
Číst článekJak vybrat CRM, když máte 5–50 zaměstnanců. Na co si dát pozor.
Číst článekPřehledné srovnání nejpoužívanějších ERP řešení v Česku.
Číst článekČasté otázky
Odpovede na najčastejšie otázky o AutoCRM pre vzdelávacie firmy.
Áno. AutoCRM je modulárne — môžete začať len s CRM na správu študentov a postupne pridávať plánovanie kurzov, marketing alebo fakturáciu. Systém rastie s vami.
Po dokončení kurzu sa automaticky vygeneruje certifikát z vašej šablóny s údajmi účastníka, dátumom a podpisom. Certifikát sa odošle e-mailom a uloží do systému. Sledovanie platnosti je automatické.
Áno. AutoCRM ponúka online prihlasovací formulár napojený na platobnú bránu. Účastník sa prihlási, zaplatí a automaticky sa zaradí do kurzu — bez zásahu administratívy.
Po dokončení kurzu sa automaticky odošle dotazník. Výsledky sa agregujú do prehľadných grafov — hodnotenie lektora, obsahu, organizácie. Trendy sledujete v čase.
Áno. AutoCRM sa napojí na Moodle, LearnDash, Teachable a ďalšie LMS platformy. Synchronizácia účastníkov, výsledkov a certifikátov prebieha automaticky.
AutoCRM sleduje tržby a náklady za každý kurz — lektorné, prenájom priestorov, materiály, marketing. Vidíte ziskovosť na kurz, na účastníka aj za obdobie.
Cena závisí od počtu modulov a rozsahu integrácie. Základné nasadenie trvá 2–4 týždne. Presnú kalkuláciu pripravíme po bezplatnej konzultácii, kde zmapujeme vaše potreby.
Áno. AutoCRM umožňuje spravovať kurzy a účastníkov naprieč pobočkami z jedného systému. Každá pobočka má svoj kalendár, ale reporting a CRM sú centrálne.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Dohodnite si nezáväznú konzultáciu a zistite, ako AutoCRM pomôže vašej vzdelávacej firme.
We use only necessary cookies until you choose otherwise. Cookie policy