Správa zmlúv a automatizácia zmluvných procesov
Majte správu zmlúv pod kontrolou od vytvorenia cez schválenie až po automatické upozornenie na predĺženie. Automatizácia zmlúv eliminuje stratené dokumenty, zmeškané termíny a ručné schvaľovanie.
Spoznávate sa?
Problémy, ktoré rieši každá firma so zmluvami
Ak vám niečo z toho pripadá povedomé, nie ste sami. AutoCRM tieto problémy rieši systémovo.
Zmluvy roztrúsené po celej firme
Dôležité zmluvy sú rozhádzané v e-mailoch, priečinkoch na disku a zásuvkách. Nikto nevie, kde nájsť aktuálnu verziu, a hľadanie trvá hodiny.
Zmeškané termíny a zabudnuté predĺženia
Zmluvy s dodávateľmi aj zákazníkmi automaticky expirujú, pretože nikto nestráži termíny. Firma prichádza o peniaze a obchodné príležitosti.
Žiadna kontrola verzií
Zmluvné dokumenty sa posielajú e-mailom tam a späť. Kto vie, ktorá verzia je finálna? Riziko podpisu nesprávnej verzie rastie s každou revíziou.
Ručné schvaľovanie cez e-mail
Schvaľovací proces zmlúv prebieha cez nekonečné e-mailové reťazce. Schválenia sa strácajú, zdržujú a nikto nevie, kde proces práve je.
Riziko nesúladu s reguláciou
Bez centrálnej evidencie zmlúv hrozí nesúlad s GDPR, obchodnými podmienkami alebo internými smernicami. Auditná stopa prakticky neexistuje.
Stratené dokumenty a prílohy
Prílohy k zmluvám sa strácajú, dodatky nie sú priradené k správnym zmluvám a v prípade potreby ich nikto nedokáže dohľadať.
Pripadá vám to povedomé?
Ukážeme vám, ako AutoCRM automatizuje celý životný cyklus zmlúv — za menej než 30 minút.
Funkcie
Všetko pre správu zmlúv na jednom mieste
AutoCRM pokrýva kompletný životný cyklus zmluvy — od šablóny cez schválenie až po automatické stráženie termínov.
Knižnica šablón
Pripravené šablóny zmlúv s automatickým dopĺňaním dát z CRM. Štandardizujte zmluvný proces a eliminujte chyby pri vytváraní nových zmlúv.
Schvaľovacie workflow
Viacúrovňové schvaľovanie zmlúv s automatickým smerovaním na správne osoby. Každý krok je zaznamenaný a sledovateľný.
Upozornenia na expiráciu
Automatické upozornenia pred vypršaním zmluvy — 90, 60 a 30 dní vopred. Žiadna zmluva vám už neprepadne bez povšimnutia.
Integrácia digitálnych podpisov
Napojenie na elektronické podpisovanie priamo zo systému. Zmluvy podpisujte online bez nutnosti tlačiť a skenovať.
História verzií
Kompletná história zmien každej zmluvy. Kto čo zmenil, kedy a prečo — všetko prehľadne a s možnosťou návratu k predchádzajúcej verzii.
Auditná stopa
Každá akcia so zmluvou je zaznamenaná — od vytvorenia cez úpravy až po schválenie. Plný súlad s GDPR a internými predpismi.
Automatizujte správu zmlúv ešte dnes
Získajte plnú kontrolu nad zmluvnými procesmi. Bez záväzkov, bez kreditnej karty.
14 dní zadarmo — plná funkcionalita — bez záväzkov
Napojenia
Prepojte správu zmlúv s ďalšími systémami
Správa zmlúv v AutoCRM sa prepája s kľúčovými modulmi a externými nástrojmi pre maximálnu efektivitu.
AutoCRM
Správa zmlúv v AutoCRM sa prepája s kľúčovými modulmi a externými nástrojmi pre maximálnu efektivitu.
Elektronické podpisovanie
Napojenie na služby digitálnych podpisov. Podpisujte zmluvy priamo zo systému bez tlače a skenovania.
Správa dokumentov
Automatické ukladanie zmlúv a príloh do dokumentového systému s verziovaním a prístupovými právami.
CRM systém
Zmluvy prepojené s kontaktmi a obchodnými prípadmi. Vždy viete, aké zmluvy má ktorý zákazník.
Fakturačný systém
Automatická fakturácia na základe zmluvných podmienok. Paušály, míľniky aj jednorazové platby.
Dátové schránky
Odosielanie a príjem zmluvných dokumentov cez dátové schránky priamo z CRM systému.
Prípadové štúdie
Ako firmy využívajú správu zmlúv v AutoCRM
Reálne príklady automatizácie zmluvných procesov v českých firmách.
Stavebná firma — 60 % úspora času pri správe zmlúv
Stredne veľká stavebná spoločnosť automatizovala celý zmluvný proces — od tvorby po schválenie. Eliminovali ručné obiehanie papierových dokumentov.
IT spoločnosť — nulové zmeškané zmluvy
Firma s 200 aktívnymi zmluvami zaviedla automatické upozornenia a schvaľovacie workflow. Za rok neprepadla ani jedna zmluva bez včasného predĺženia.
Distribútor — centrálna evidencia 500+ zmlúv
Veľkoobchod s desiatkami dodávateľov centralizoval všetky zmluvy do jedného systému. Hľadanie konkrétnej zmluvy trvá sekundy namiesto hodín.
Časté otázky
Všetko o správe zmlúv v AutoCRM
Odpovede na najčastejšie otázky o module na správu zmlúv.
Akékoľvek — dodávateľské, odberateľské, pracovné, nájomné, licenčné aj servisné zmluvy. Systém je plne konfigurovateľný a prispôsobí sa vašim potrebám.
Systém automaticky zasiela e-mailové a systémové upozornenia v nastavených intervaloch pred vypršaním zmluvy — typicky 90, 60 a 30 dní vopred. Intervaly si môžete prispôsobiť.
Áno. Schvaľovacie workflow podporuje ľubovoľný počet úrovní a podmienené smerovanie — napríklad zmluvy nad 100 000 Kč schvaľuje riaditeľ, ostatné vedúci oddelenia.
Áno. AutoCRM sa napája na elektronické podpisovanie, takže zmluvy môžete podpisovať online priamo zo systému bez nutnosti tlačiť a skenovať.
Zmluvy sú uložené na šifrovaných serveroch v EÚ s pravidelnými zálohami. Prístup riadia granulárne oprávnenia — každý vidí len to, čo má. Každá akcia sa loguje do auditného záznamu.
Áno. Zmluvy môžete importovať hromadne z PDF, Word dokumentov alebo CSV. Náš tím vám s počiatočným importom pomôže a nastaví štruktúru podľa vašich potrieb.
Áno. Systém je plne responzívny a prístupný z akéhokoľvek zariadenia. Schvaľovanie zmlúv, prezeranie a notifikácie fungujú aj na telefóne či tablete.
Základné nastavenie modulu správy zmlúv trvá 1–2 týždne vrátane importu existujúcich zmlúv a nastavenia schvaľovacích workflow. Zložitejšie implementácie s napojením na e-signing 3–4 týždne.
Bára Ondroušková
Obchodná riaditeľka
Radi vám pomôžeme
Pripravení na automatizáciu zmlúv?
Dohodnite si nezáväznú konzultáciu a zistite, ako AutoCRM zefektívni vaše zmluvné procesy.
Alebo nám napíšte priamo
dokument-system
elektronicke-podepisovani
crm-system
schvalovaci-workflow
schvalovaci-workflow
cenik
cenik
pripadove-studie
pripadove-studie