erp Systém pre inžiniersku firmu rayman spol. s r.o., ktorá sa zameriava na Dodávky Systémov v rôznych priemyselných odvetviach.

Kratké shrnutie

Česká spoločnosť specializující s na projekci, engineering a Dodávky v oboru pneumatické dopravy, skladování a expedice širokého spektra volně ložených sypkých materiálů s využitím v mnohými odvetviach.

Klient

RAYMAN spol. s r. o.

Priběh majitele firmy

Predstavenie problému:

Pan Rayman s rozhodl pre změnu informačního Systému (IS) z důvodu neefektivity stávajícího softwarového vybavení a potreby digitalizácia vnitroPodnikových Procesů. S rostoucími nároky na organizaci Práce a správu Dokumentace s současný software ukázal jako nedostačující.

Očekávání od nového IS:

Komplexní riešenie pre správu obchodný části podnikání (nabídky, objednávky, fakturace, pokladna)
efektívny Správa zakázek s přehledem průběhu a detailů
automatizácia fakturačnýho Procesu
Správa záručního a pozáručního servisu
Jednoduchý, ale efektívny Skladový Systém
Správa Dokumentace a fotoDokumentace
Přehled objednaného zboží a souvisejících úkolů
Intuitivní a přístupný design pre Všetkotkochny uživatele

Plánovaná investice do nového IS byla v rozmezí 100-200 tisíc korun s požadavkem na pokrytí Všetkotkoch klíčových Procesů Firmy a přístupnost pre přibližně 8 zaměstnanců.

Naše riešenie:

Navrhli jsme a implementovali jednotný ERP Systém, který sjednocuje Všetkotkochny klíčové Procesy Firmy a obohacuje je o vlastnosti CRM. Tento Systém poskytuje komplexní riešenie pre správu obchodný části podnikání, od tvorby nabídek, přes správu zakázek až po fakturaci a hotovostní pokladnu.

Jádrem Systému je efektívny Správa zakázek, ktorá umožňuje sledovat jejich průběh od vytvoření nabídky, přes její konverzi do zakázky včetně jednotlivých položek, až po finální realizaci. pre urychlení Procesu jsme implementovali možnost importu seznamu strojů z xls přímo do zakázek.

Zakázka slouží jako centrální bod, ze ktorého lze snadno generovat nákupní objednávky nebo faktury jedním kliknutím. Tento přístup minimalizuje duplicitní zadávání dat a snižuje riziko chyb.

Výsledok:

Implementací našeho ERP Systému s nám podařilo vytvořit funkční a komplexní riešenie, ktoré splňuje Všetkotkochny klíčové požadavky Firmy RAYMAN spol. s r.o. a přináší významné zlepšení v efektivitě a organizaci firemních Procesů.

Hlavní přínosy našeho riešenie:

Sjednocení Systémů: Sloučením mnohými rôznych Systémů a Dokumentů do jednoho uceleného ERP Systému jsme eliminovali potřebu přepínání mezi aplikacemi a značně zjednodušili správu dat.
Nízká uživatelská náročnost: Díky intuitivnímu designu a přehlednému uživatelskému rozhraní je Systém snadno použitelný pre Všetkotkochny zaměstnance, bez nutnosti rozsáhlého školení.
Flexibilita: Náš ERP Systém je navržen tak, aby s dokázal přizpůsobit specifickým potřebám Firmy a byl snadno škálovatelný pre budoucí růst.
Urychlení Procesů: automatizáciou klíčových Procesů, jako je konverze nabídek do zakázek, generování objednávek a faktur, jsme dosáhli významného zrychlení a zefektivnění každodenních operací.
Snadný tisk šablón: Systém umožňuje snadný tisk Všetkotkoch potřebných Dokumentů, jako jsou nabídky, faktury nebo dodací listy, na základě předpřipravených šablón.
Prevence chyb: Centralizací dat a automatizáciou Procesů jsme minimalizovali riziko lidských chyb, ktoré by mohly vzniknout při používání rôznych Systémů na rôznych místech.
Konsolidace Dokumentů: naše riešenie umožňuje sloučení více souvisejících Dokumentů, jako jsou dodací listy, předávací protokoly a zakázkové listy, do jednoho uceleného tiskopisu, což šetří čas a zlepšuje přehlednost.

Díky implementaci našeho ERP Systému firma RAYMAN spol. s r.o. nyní disponuje robustním a škálovatelným riešeniem, ktoré zefektivňuje firemní Procesy, zlepšuje organizaci Práce a poskytuje solidní základ pre budoucí růst a rozvoj Firmy.

Funkce Systému

Konverze záznamů – pre zrychlení a zefektivnění Procesů

Import seznamu strojů z xls

Dynamické texty – pre ulehčení Procesu psaní často používaných textů znova

Sklad – pre monitorování obsahu skladů, příjemky, výdejky, skladové přesuny

Docházka – Včetně označení příchodu, pauzy na oběd, odchodů, služebních cest apod.

HR – Informace o zaměstnanci, Správa dovolených

Párování plateb – Automatické označení faktur jako zaplacených přes email na základě variabilního symbolu

Zakázky

Všetkotkochny informace pohromadě

Slouží jako rozcestník mezi jednotlivými záznamy dalších Procesů

Přehlednost v dodaných/nedodaných položkách

Flexibilita v zobrazení sloupců a polí

Obchod

zrychlení Procesu vytvoření nabídek -> zakázky -> nákupní objednávky -> fakturace -> automatické označení faktur jako zaplacených

Organizace – Správa jednotlivých organizací s vazbami na zakázky, kontakty, obchodný príležitosti, Projekty, objednávky a události.

Kontakty – Samostatné kontakty, ktoré mají vazby napříč celým Systémem

Účetní doklady – přehled vystavených účetních dokladů k zakázkám

Znalostní báze – Správa Dokumentů, internách postupů

Reporty – například zobrazení záznamů v entitě Zakázky, jestli existují něktoré, ktoré by byly zpožděné

E-mailové šablóny

Správa uživatelů

PDF šablóny

Dashboard

Vydané faktury vč. QR kódů

Vyskúšajte AutoERP zadarmo

Pýtajte sa, skúšajte, sme tu pre Vás

autoerp

Systém

Dôležité odkazy

Sledujte nás

Sledujte nás: