ERP systém pre inžiniersku firmu rayman spol. s r.o., ktorá sa zameriava na dodávky systémov v rôznych priemyselných odvetviach.

Kratké shrnutie

Česká spoločnosť specializující s na prejekci, engineering a Dodávky v oboru pneumatické dopravy, skladování a expedice širokého spektra volně ložených sypkých materiálů s využitím v mnohými odvetviach.

Klient

rayman spol. s r. o.

Priběh majitele firmy

Predstavenie problému:

Pan rayman s rozhodl pre zmenu informačního systému (IS) z dôvodu neefektivity stávajícího softwarového vybavní a potreby digitalizácia vnitroPodnikových Precesov. S rostoucími nároky na organizaci Práce a správu Dokumentace s současný software ukázal jako nedostačující.

Očekávání od nového IS:

Komplexní riešenie pre správu obchodný části podnikání (ponuky, objednávky, fakturace, pokladna)
efektívny Správa zakázek s prehledem prôbehu a detailô
automatizácia fakturačnýho Precesu
Správa záručního a pozáručního servisu
Jednoduchý, ale efektívny skladový systém
Správa Dokumentace a fotoDokumentace
Prehled objednaného zboží a souvisajících úkolô
Intuitivní a prístupný design pre Všetkotkochny uživatele

Plánovaná invstice do nového IS byla v rozmezí 100-200 tisíc korun s požadavkem na pokrytí Všetkotkoch klíčových Precesov firmy a prístupnost pre približne 8 zamestnancov.

Naše riešenie:

Navrhli sme a implementovali jednotný ERP systém, ktorý sjednocuje Všetkotkochny klíčové Precesy firmy a obohacuje je o vlastnosti CRM. Tento systém poskytuje komplexní riešenie pre správu obchodný části podnikání, od tvorby ponúk, cez správu zakázek až po fakturaci a hotovostní pokladnu.

Jádrem systému je efektívny Správa zakázek, ktorá umožňuje sledovat jejich prôbeh od vytvorení ponuky, cez její konvrzi do zakázky včetne jednotlivých položek, až po finální realizaci. pre urychlení Precesu sme implementovali možnost importu saznamu strojô z xls prímo do zakázek.

Zakázka slouží jako centrální bod, ze ktorého lze snadno generovat nákupní objednávky alebo faktury jedním kliknutím. Tento prístup minimalizuje duplicitní zadávání dat a snižuje riziko chyb.

Výsledok:

implementácií našeho ERP systému s nám podarilo vytvorit funkční a komplexní riešenie, ktoré splňuje Všetkotkochny klíčové požadavky firmy rayman spol. s r.o. a prináší významné zlepšení v efektivite a organizaci firemních Precesov.

Hlavní prínosy našeho riešenie:

Sjednocení systémô: Sloučením mnohými rôznych systémô a Dokumentô do jednoho uceleného ERP systému sme eliminovali potriebu prepínání medzi aplikáciami a značne zjednodušili správu dat.
Nízká uživatelská náročnost: Vďaka intuitivnímu designu a prehlednému uživatelskému rozhraní je systém snadno použitelný pre Všetkotkochny zamestnance, bez nutnosti rozsáhlého školení.
Flexibilita: Náš ERP systém je navržen tak, aby s dokázal prizpôsobit specifickým potriebám firmy a byl snadno škálovatelný pre budúcí rôst.
Urychlení Precesov: automatizáciou klíčových Precesov, jako je konvrze ponúk do zakázek, generování objednávk a faktur, sme dosáhli významného zrychlení a zefektivnení každodenních operací.
Snadný tisk šablón: systém umožňuje snadný tisk Všetkotkoch potrebných Dokumentô, jako sú ponuky, faktury alebo dodací listy, na základe predpripravných šablón.
Prevnce chyb: Centralizací dat a automatizáciou Precesov sme minimalizovali riziko lidských chyb, ktoré by mohly vzniknout pri používaní rôznych systémô na rôznych místech.
Konsolidace Dokumentô: naše riešenie umožňuje sloučení viac souvisajících Dokumentô, jako sú dodací listy, predávací pretokoly a zakázkové listy, do jednoho uceleného tiskopisu, což šetrí čas a zlepšuje prehlednost.

Vďaka implementáciu našeho ERP systému firma rayman spol. s r.o. nyní disponuje robustním a škálovatelným riešeniem, ktoré zefektivňuje firemní Precesy, zlepšuje organizaci Práce a poskytuje solidní základ pre budúcí rôst a rozvoj firmy.

Slovo klienta

Vyskúšajte AutoERP zadarmo

Pýtajte sa, skúšajte, sme tu pre Vás

autoerp

Systém

Dôležité odkazy

Sledujte nás

Sledujte nás: