V dnešnej dobe je nadväzovanie nových obchodných vzťahov kľúčové pre úspech každej firmy. Pokiaľ máte záujem o spoluprácu s inou spoločnosťou, je dôležité pristupovať k oslovovaniu správne. Oslovovanie firmy k spolupráci vyžaduje starostlivú prípravu, profesionalitu a presný postup. V tomto článku preberieme niekoľko krokov, ktoré pomôžu zaistiť, že Váš prvý dojem bude pozitívny a otvorí dvere k potenciálnej spolupráci.
Prieskum
Než firmu oslovíte, dôkladne ju preskúmajte. Chcete vedieť, čo firma robí, aké sú jej hodnoty, kto sú jej kľúčoví zákazníci a kto sú jej konkurenti. To vám pomôže formulovať ponuku, ktorá rezonuje s potrebami firmy.
Stanovenie cieľov spolupráce
Pred oslovením firmy si ujasnite, čo od spolupráce očakávate. Majte jasno, aké výhody by spolupráca mala pre obe strany mať a aké sú Vaše silné stránky, ktoré do spolupráce prinášate.
Osobný prístup
Snažte sa nájsť konkrétneho človeka v organizácii, ktorý je pravdepodobne zodpovedný za rozhodovanie o spolupráci. Oslovovanie konkrétnej osoby pôsobí menej genericky a zvyšuje šancu, že Vašej správe bude venovaná pozornosť.
Prvý kontakt
Dôležitým prvkom komunikácie je prvý kontakt. Či už zvolíte telefónny hovor alebo e-mail, buďte zdvorilí a struční. Cieľom je upútať pozornosť a zároveň poskytnúť dostatočné informácie, aby mala firma z čoho vychádzať.
Predstavenie a ponuka
Pri priamom oslovení firmy predstavte seba alebo svoju firmu a jasne a stručne vysvetlite ponuku. Zamerajte sa predovšetkým na to, čo môžete firme ponúknuť a ako môže z Vašej spolupráce profitovať.
Follow-up
Po prvom kontakte urobte follow-up, ak ste nedostali odpoveď. Teda: uistite sa, či už písomne alebo telefonicky, že Vaša správa nebola prehliadnutá alebo stratená.
Etika a profesionalita
Počas celej komunikácie udržujte vysoký štandard etiky a profesionality. Ste tvárou a hlavným komunikačným kanálom svojej firmy, takže je nevyhnutné, aby ste si vytvorili dobrú reputáciu.
Príklad e-mailu
Predmet: Návrh na spoluprácu [Meno Vašej firmy] & [Meno cieľovej firmy]
Vážený pán Strejc,
dovoľte mi Vás osloviť ako [pozícia osoby vo firme], aby som Vám predstavil náš návrh na spoluprácu, ktorý podľa nášho názoru môže priniesť významný prínos [Menu cieľovej firmy].
Som [Vaše meno] a pracujem ako [vaša pozícia] vo firme [Meno vašej firmy], ktorá sa špecializuje na [vaša oblasť podnikania]. Pri preskúmaní Vašej firmy som dospel k záveru, že naše služby/byty/projekty by mohli podporiť Vaše podnikateľské ciele, najmä [keď…].
Napríklad, naša technológia [vložte príklad relevantnej služby alebo produktu] môže pomôcť optimalizovať Vaše [uviesť konkrétne procesy], čo môže mať za následok [hmatateľné výhody, ako je nárast efektivity, zníženie nákladov a pod.].
Radi by sme s Vami prebrali, ako by mohla vyzerať naša spolupráca, a zodpovedali prípadné otázky či obavy, ktoré by ste mali. Máme pre Vás zostavený reálny scenár potenciálnych výsledkov, ktorý zahŕňa [návrh na štúdiu/prípadovú štúdiu/alebo iný relevantný dokument].
Mali by ste záujem o nezáväzné stretnutie alebo telefonický hovor v blízkej dobe?
Teším sa na Vašu odpoveď.
S pozdravom,
[Vaše meno]
[Vaša pozícia]
[Meno vašej firmy]
[Kontaktné informácie]
Tento e-mail slúži ako príklad, ako konštruktívne a profesionálne osloviť firmu na spoluprácu. Úprimnosť, jasné vymedzenie prínosov spolupráce a kultivovanosť sú dôležité prvky úspešného prvého kontaktu.
