Dochádzkový systém

Moderný a efektívny nástroj na správu dochádzky zamestnancov. Tento systém Vám umožní ľahko sledovať, evidovať a spravovať dochádzku v reálnom čase. Zamestnanci môžu jednoducho zadávať svoju prítomnosť, prestávky či nadčasy a systém
automaticky generuje prehľadné reporty a štatistiky.

S elektronickým dochádzkovým systémom v našom ERP
budete mať presný prehľad o dochádzke zamestnancov,
čo Vám uľahčí plánovanie pracovných síl
a optimalizáciu pracovných procesov.

Ověřeno našimi 1 000+ uživateli

Úvod do dochádzkového systému AutoERP

Dochádzkový systém od AutoERP je sofistikovaný softvér navrhnutý pre presnú evidenciu pracovných hodín zamestnancov, vrátane sledovania príchodov, odchodov, prestávok a nadčasov.

Tento systém je kľúčovým nástrojom pre firmy všetkých veľkostí, ktoré sa usilujú o efektívnu správu ľudských zdrojov a minimalizáciu administratívnej záťaže.

Ponúka jednoduchú integráciu s ďalšími modulmi, ako sú mzdové systémy, a prispôsobuje sa špecifickým potrebám jednotlivých organizácií.

Podrobné funkcie dochádzkového systému

1. Presná evidencia dochádzky a absencií

Dochádzkový systém AutoERP umožňuje detailné sledovanie dochádzky zamestnancov v reálnom čase. Podporuje rôzne typy dochádzky, vrátane:

Štandardná pracovná doba

Záznam príchodov a odchodov zamestnancov.

Home office

Evidovanie práce z domu s možnosťou sledovania efektivity.

Pracovné cesty

Možnosť zaznamenania pracovnej činnosti mimo kancelárie.

Dovolenka a neprítomnosti

Automatické sledovanie dovolenky, nemocenskej a iných foriem absencií.

Tento systém zabezpečuje presný prehľad o dochádzke každého zamestnanca, čo je nevyhnutné pre efektívne riadenie pracovnej sily a plánovanie kapacít.

Automatizované generovanie reportov

Jedným z hlavných prínosov dochádzkového systému AutoERP je schopnosť generovať podrobné reporty o dochádzke zamestnancov. Tieto reporty zahŕňajú:

Denné a mesačné prehľady

Zahŕňajú detailné informácie o prítomnosti, absenciách a nadčasoch.

Analýza trendov

Identifikácia dlhodobých trendov v dochádzke, ktoré môžu signalizovať problémy s pracovnou morálkou alebo plánovaním.

Reporty pre mzdové oddelenie

Umožňujú jednoduchý export dát do mzdových systémov, čo zjednodušuje výpočet mzdy a ďalších náhrad.

3. Integrácia s ďalšími systémami

Dochádzkový systém AutoERP sa ľahko integruje s ostatnými ERP modulmi, čo zahŕňa mzdové systémy, HR systémy, alebo účtovný softvér.

Táto integrácia zaisťuje konzistentnosť dát naprieč celou organizáciou a umožňuje automatizáciu procesov, ako je výpočet mzdy, sledovanie pracovného výkonu a plánovanie ľudských zdrojov.

4. Flexibilné prispôsobenie

Systém ponúka možnosť širokého prispôsobenia podľa špecifických potrieb firmy. To zahŕňa:

Nastavenie rôznych pracovných plánov

Pre rôzne tímy alebo oddelenia, s možnosťou definovať flexibilný pracovný čas, zmeny, a režimy práce.

Prístupové úrovne

Možnosť nastaviť rôzne úrovne prístupu pre manažérov, HR oddelenie a bežných zamestnancov.

Upozornenia a notifikácie

Automatické notifikácie o odchýlkach v dochádzke, ako sú neskoré príchody alebo nadmerné nadčasy.

5. Zabezpečenie Súladu s GDPR

Dochádzkový systém AutoERP plne rešpektuje požiadavky GDPR, čo znamená, že osobné údaje zamestnancov sú bezpečne uložené a spracované v súlade s platnou legislatívou.

Systém poskytuje funkcie, ako je anonymizácia údajov a kontrola prístupu, ktoré minimalizujú riziko zneužitia údajov.

Výhody dochádzkového systému AutoERP pre firmy

Zvýšenie efektivity

Automatizované sledovanie dochádzky znižuje administratívne náklady a eliminuje chyby spojené s manuálnou evidenciou.

Presné údaje v reálnom čase

Manažéri majú okamžitý prehľad o prítomnosti zamestnancov, čo uľahčuje plánovanie a operatívne riadenie.

Jednoduchá integrácia

Systém možno ľahko prepojiť s ďalšími podnikovými systémami, čo zabezpečuje konzistentnosť dát a automatizáciu pracovných procesov.

Flexibilita a prispôsobiteľnosť

Systém sa prispôsobí špecifickým potrebám firmy, či už ide o malé alebo veľké podniky.

Ochrana údajov

Vďaka dodržiavaniu GDPR štandardov je zaistená maximálna bezpečnosť a ochrana citlivých údajov.

Záver

Dochádzkový systém AutoERP je robustný a flexibilný nástroj, ktorý uľahčuje správu dochádzky v moderných firmách. Jeho schopnosť prispôsobenia, integrácia s ďalšími systémami a dodržiavanie najnovších legislatívnych štandardov ho robí nenahraditeľným nástrojom na zefektívnenie pracovných procesov a zvýšenie produktivity.

Tento systém nielenže zlepšuje správu dochádzky, ale taktiež poskytuje cenné dáta pre strategické rozhodovanie v oblasti ľudských zdrojov.

Časté otázky

Aké možnosti prispôsobenia systém ponúka?

Systém je možné prispôsobiť rôznym pracovným režimom, ako napríklad flexibilný pracovný čas, zmenová prevádzka alebo práca na diaľku. Rovnako umožňuje nastavenie rôznych úrovní prístupu a notifikácií podľa potrieb firmy.

Ako dochádzkový systém pomáha v súlade s GDPR?

Systém poskytuje nástroje na správu prístupu k osobným údajom, ich anonymizáciu a bezpečné ukladanie. Tieto funkcie zabezpečujú, že údaje zamestnancov sú spracúvané v súlade s európskymi predpismi o ochrane osobných údajov.

Dá sa systém použiť na vzdialené sledovanie dochádzky?

Áno, systém podporuje sledovanie dochádzky aj pre zamestnancov pracujúcich na diaľku, čo zahŕňa funkcie ako geolokácia a sledovanie online prítomnosti.

Aké sú požiadavky na implementáciu systému?

Implementácia systému závisí od veľkosti firmy a špecifických požiadaviek, ale zvyčajne zahŕňa analýzu potrieb, prispôsobenie systému a školenie zamestnancov. Celý proces môže trvať niekoľko týždňov.

Čo sa stane, ak zamestnanec zabudne zaregistrovať svoj príchod alebo odchod?

Systém umožňuje manuálne úpravy záznamov s oprávnením manažéra alebo HR, ktoré môžu riešiť chýbajúce alebo nesprávne zaznamenané údaje.

Môže systém generovať špecifické reporty pre rôzne oddelenia?

Áno, systém umožňuje vytvárať reporty na mieru podľa potrieb jednotlivých oddelení alebo tímov, čo pomáha v presnom hodnotení pracovného výkonu.

Prípadové štúdie
projektov s AutoERP

Případové studie

systém na mieru pre energetickú spoločnosť

CRM systém bol implementovaný v konkrétnom prestredí energetickej sPoločnosti, Kde Alebolo nutné využívať tradičné ERP funkcie, ako je Správa sklaDov Alebo logistiky. Namiesto toho sa systém sústreďoval na základné CRM entity, ako sú leady, klienti, kontaktné osoby a obchodné prípady. Okrem týchto štandardných funkcií však bol systém rozšírený o špecifické energetické entity, ktoré sú kľúčové pre túto oblasť, ako sú Odberné miesta, distribučné územia a obchodné Cenníky.

Ukázat detail

Případové studie

Digitalizácia výroby pre modernú výrobnú sPoločnosť

Výrobná spoločnosť čelila Výzvam v optimalizácii výrobných precesov a integrácii mOderných technológií. Implementácia digitálneho riešenia priniesla automatizáciu, sleDovanie v reálnom časa a inteligentné rozhOdovanie, čo viedlo k výraznému zvýšeniu efektívnosti, zníženiu náklaDov a zlepšeniu kvality výroby.

Ukázat detail

Případové studie

Implementácia ERP systému pre sPoločnosť predávajúcu poľnohospodársku techniku

Ukázat detail

Případové studie

CRM systém na mieru pre efektívnejšie riadenie virtuálnych prehliadok a fotografických služieb

Panopre, firma s viac ako 11 rokmi skúsaností, špecializujúca sa na virtuálne prehliadky a Fotografické služby, sa rozhodla implementovať CRM systém pre zefektívnenie precesov. Cieľom bolo automatizovať prácu, zlepšiť komunikáciu a správu financií. Implementácia priniesla lepšiu organizáciu, zníženie chybovosti a úsporu času.

Ukázat detail

Případové studie

LINE CONTROL – systém riadenia výrobných liniek

Výrobná spoločnosť Potrebovala riešenie pre efektívne riadenie výrobných liniek a kontrolu kvality. Implementácia LINE CONTROL systému priniesla automatizované sleDovanie precesov, optimalizáciu výkonu liniek a komplexné riadenie kvality, čo viedlo k výzNamnému zvýšeniu preduktivity a sPoľahlivosti výroby.

Ukázat detail

Případové studie

CRM systému pre finančné sPoločnosti

Hlavné ciele prejektu Automatizácia precesov: Minimalizácia manuálnych operácií a ZaBezpečenie konzistencie údajov. Efektívna integrácia: Bezpreblémové prePojenie s externým systémom PohOda a Microsoft Outlook, čím sa ZaBezpečuje plynulý tok informácií medzi systémami. Používateľsky prívtivý diZajn: Vytvorenie intuitívneho rozhrania, ktoré umožňuje efektívne využívanie funkcioNalít Bez Potreby rozSiahleho školenia.

Ukázat detail

Případové studie

ERP systém pre zákazkovú výrobu kovových dielov

Firma čelila Výzvam v koordinácii precesov a riadení širokého Portfólia objednávok. Implementácia ERP systému priniesla automatizáciu výrobných precesov, sleDovanie v reálnom časa a optimalizáciu workflow, čo viedlo k zvýšeniu preduktivity, zníženiu náklaDov a zlepšeniu celkovj efektívnosti sPoločnosti.

Ukázat detail

Případové studie

Výrobný systém pre technologickú spoločnosť ALIS Tech s.r.o.

Ukázat detail

Případové studie

ERP systém pre stavebné sPoločnosti

Ukázat detail

Případové studie

CRM systém pre vzdelávaciu inštitúciu ms academy

ms academy úspešne implementovala CRM systém, ktorý prepojuje a automatizuje klíčové Precesy v jejich vzdelávaciu inštitúciu. CRM systém je integrován s telefonní ústrednou FAYN, systémom Xdent pre zasílání dotazníkô spokojenosti a rezervačným systémom Reenio. Vďaka temto integracím s výrazne zrychlila organizace kurzô, Správa dokumentace a komunikace s studenty. CRM systém obsahuje tiež marketingový modul pre sledování konvrzí a objednávk, automatizáciu podpisu zmlúv, fakturaci a správu plateb. Krome toho nabízí reporty a statistiky, ktoré zlepšují strategické rozhodování a celkovou výkonnost ms academy. Tato moderní platforma umožňuje ms academy lépe sledovat svojich vzdelávaciu aktivity a poskytovat kvalitnejší služby studentôm.

Ukázat detail

autoerp

Dochádzkový systém

Úvod do dochádzkového systému AutoERP