Fakturačný systém na mieru v AutoCRM

Fakturácia je jedným z kľúčových procesov každého podniku, ale zároveň aj jedným z najčastejšie kritizovaných. Zdĺhavé manuálne spracovanie, časté chyby a strata času boli predtým bežnými problémami. V súčasnosti sme sa však dostali do éry, keď technológia umelej inteligencie (AI) tieto starosti úplne odstránila. Naša spoločnosť zaviedla do procesu fakturácie inovatívny systém AI, ktorý nielenže zefektívnil celú administratívu, ale otvoril dvere aj modernizácii celého podniku.

V dnešnom rýchlom podnikateľskom prostredí zohráva efektívna správa faktúr dôležitú úlohu pri úspechu každej spoločnosti. Preto sme v AutoCRM vyvinuli riešenie fakturácie na mieru, ktoré zjednoduší vaše každodenné operácie a podporí rast vášho podnikania. Zistite, prečo je náš systém fakturácie tou správnou voľbou práve pre vás.

3

Kompletná integrácia v open source systéme AutoCRM

V open source AutoCRM nájdete komplexný systém fakturácie, ktorý je plne integrovaný s ostatnými modulmi nášho riešenia CRM. To znamená, že máte všetky informácie ľahko dostupné priamo pre každého zákazníka. Všetko je prehľadne a intuitívne usporiadané, čo vám umožní rýchlo a efektívne spravovať vaše financie.

Prispôsobte si systém NoCode AutoCRM svojim potrebám

Jednou z najväčších výhod nášho systému je možnosť prispôsobiť ho konkrétnym potrebám vašej firmy bez potreby programovania. So systémom NoCode AutoCRM môžete jednoducho pridávať alebo upravovať funkcie na základe toho, čo vaše podnikanie vyžaduje.

Čo môžete prispôsobiť pomocou NoCode AutoERP?

S programom Auto ERP je to jednoduché – môžete pridať špecifické polia na faktúry, integrovať ďalšie moduly podľa potreby a prispôsobiť používateľské rozhranie presne podľa vašich požiadaviek. Všetky tieto možnosti vám umožnia ešte efektívnejšie prispôsobiť systém vašim špecifickým potrebám a zjednodušiť si tak každodennú prácu. So systémom AutoERP máte plnú kontrolu a flexibilitu!

2

Kľúčové vlastnosti nášho fakturačného systému

  1. Vydané faktúry

Majte úplný prehľad o všetkých vystavených faktúrach priamo v systéme. Môžete si vybrať, ktoré polia chcete na faktúrach vidieť. Všetko je plne integrované so systémom ERP a prípadne aj s modulom skladu, čo umožňuje efektívne finančné riadenie.

  1. Zálohové faktúry

Zálohové faktúry môžete vystavovať jednoducho a efektívne. Naše riešenie podporuje vystavovanie zálohových faktúr, ktoré sú prepojené s ERP a skladovým modulom. Jedným kliknutím môžete vytvoriť daňový doklad, čím ušetríte čas a zvýšite presnosť.

  1. Daňové doklady za prijaté platby

Pri prijatí zálohovej platby môžete jednoducho vytvoriť daňový doklad priamo zo systému. Táto funkcia zaručuje, že všetky finančné transakcie sú správne zaznamenané a ľahko dohľadateľné.

  1. Dobropisy

Ak potrebujete zákazníkovi vrátiť peniaze, náš systém umožňuje vytvárať dobropisy, ktoré sú plne integrované s modulom ERP a skladom. Tým sa zabezpečí presné zaznamenávanie a jednoduchá správa refundácií.

  1. Prijaté faktúry a zahraničné transakcie

Vďaka systému AutoERP získate možnosť jednoducho sledovať prijaté faktúry vrátane faktúr od zahraničných dodávateľov, čím získate úplnú kontrolu nad nákupmi. Vďaka jednoduchému ukladaniu položiek a úplnej integrácii s modulom ERP bude správa vašich nákupov efektívna a bezproblémová. Systém vám tiež poskytuje prehľadnú kontrolu nad všetkými nákupmi, čím zjednodušuje finančné riadenie a zabezpečuje, že budete mať vždy aktuálny prehľad o zásobách a faktúrach.

  1. Šablóny PDF a prispôsobiteľné rozloženie faktúr

Šablóny PDF vám umožňujú vytvárať faktúry s prispôsobeným vzhľadom, ktorý zodpovedá identite vašej značky. Vďaka jednoduchému zadávaniu faktúr ušetríte čas a zefektívnite celý proces. Navyše máte možnosť pridať reklamy alebo špeciálne ponuky, čo vám pomôže lepšie komunikovať s klientmi. Výsledkom sú profesionálne, vizuálne príťažlivé faktúry, ktoré nielenže plnia svoju funkciu, ale zároveň zanechávajú pozitívny dojem na vašich zákazníkov.

  1. Prepojenie s bankovým účtom

Automatizujte svoje finančné procesy pomocou AutoERP prepojením s bankovými účtami. Získate možnosť sledovať prichádzajúce a odchádzajúce transakcie, prepojiť platby s potvrdenkami a inými subjektmi, ako sú zákazníci alebo objednávky, a automatizovať kontrolu platieb. AutoERP vám tiež uľahčí komunikáciu s klientmi – umožní vám posielať ďakovné listy alebo upomienky a generovať faktúry na základe prijatých platieb. Vďaka tomuto riešeniu ušetríte čas a zvýšite efektívnosť svojich finančných procesov.

Faktura danovy doklad

Kľúčové funkcie nášho systému fakturácie s umelou inteligenciou

  1. Centralizácia údajov

Jednou z najväčších prekážok riadenia fakturácie bola ich roztrieštenosť. Naša platforma AI centralizovala všetky prichádzajúce a odchádzajúce faktúry do jedinečnej e-mailovej schránky, kde sú okamžite k dispozícii na spracovanie. Tento krok nielenže prináša prehľadnosť, ale zároveň uľahčuje sledovanie a kontrolu údajov.

  1. Integrácia s bankou

AI je integrovaná s bankovými systémami, čo umožňuje automatické párovanie odchádzajúcich platieb s príslušnými faktúrami. Tento proces eliminuje potrebu manuálnych kontrol, čo nielen šetrí čas, ale aj minimalizuje potenciálne ľudské chyby.

  1. Inteligentné párovanie

Vďaka pokročilým algoritmom dokáže systém analyzovať obsah e-mailov, rozpoznať štruktúru údajov a priradiť prílohy k príslušným platbám. Táto funkcia výrazne urýchľuje celý proces spracovania.

  1. Automatická extrakcia údajov

Systém extrahuje všetky relevantné informácie z faktúr, ako sú čísla faktúr, variabilné symboly, dátumy splatnosti a sumy, a zadáva ich do internej databázy. Tieto údaje sú okamžite pripravené na ďalšie použitie, čo urýchľuje celkové spracovanie.

  1. Inteligentné riadenie dodávateľov

Naša umelá inteligencia nielen spracováva faktúry, ale na základe získaných údajov automaticky vytvára aj nových dodávateľov. Tento krok zabezpečuje, že všetci dodávatelia sú zaznamenaní správne a bez zbytočných oneskorení.

  1. Bezproblémová synchronizácia

Všetky informácie sa automaticky synchronizujú s účtovným systémom Pohoda, ktorý je široko používaný v českom podnikateľskom prostredí. Odpadá tak nutnosť ručného prenosu údajov medzi systémami.

Untitled design 4

Prečo si vybrať AutoERP?

Vyskúšajte AutoERP a presvedčte sa, aké jednoduché a efektívne môže byť riadenie vašich procesov. Náš fakturačný systém ponúka množstvo výhod: Úspora času, Presnosť, Flexibilita, Podpora rastu

Vytvorte si riešenie fakturácie podľa svojich potrieb a zjednodušte zložité procesy. S AutoERP máte k dispozícii efektívne nástroje na správu financií. Začnite ešte dnes.

Neváhajte a vyskúšajte AutoERP ešte dnes. Pridajte sa k mnohým spokojným zákazníkom, ktorí už objavili výhody nášho systému na mieru. Kontaktujte nás a zistite, ako môže systém AutoERP zmeniť vaše podnikanie.

Vyskúšajte AutoCRM zadarmo

Automatizovaný systém pre riadenie firmy

Chcete dostávať novinky zo sveta firemných systémov, technických zaujímavostí a dát? Napíšte nám svoj e-mail a my Vám budeme posielať newsletter.

Demo AutoCRM

Náš tím konzultantov s Vami prejde a zoznámi Vás s nasadením AutoCRM do Vašej spoločnosti.