Platený softvér je pomerne drahá záležitosť, preto mnohé spoločnosti hľadajú cenovo výhodnejšie riešenie. Na prvý pohľad sa bezplatný systém ERP javí ako vhodná alternatíva. Ponuka platených aj neplatených systémov ERP je naozaj široká, ale ak sa s týmto softvérom ešte len zoznamujete, môže vás veľký výber zmiasť.
Pre svoju firmu potrebujete kvalitný a spoľahlivý softvér ERP a tento článok vám poradí, ako si ho vybrať. Dozviete sa, čo je ERP, aké sú jeho hlavné výhody a nevýhody a ktoré konkrétne patria medzi najlepšie. Pridáme aj ďalšie dôležité informácie, ktoré vám pomôžu vidieť celú problematiku v jasnejších súvislostiach.
Systém ERP vám uľahčí prácu a zefektívni všetky dôležité interné procesy. Vďaka tomu môžete lepšie komunikovať a upevňovať vzťahy s existujúcimi klientmi a tiež ľahšie získavať nových zákazníkov. Vyskúšajte si bezplatnú ukážku nášho systému a presvedčte sa sami!
Bezplatné systémy ERP - na čo slúžia a ako môžete využiť ich potenciál
Ak chcete rozvíjať svoje podnikanie a držať krok s konkurenciou, musíte si osvojiť účinné technologické nástroje, ktoré vám umožnia mať dokonalý prehľad o všetkých činnostiach vo vašej spoločnosti. Budete pracovať rýchlejšie a efektívnejšie.
ERP (Enterprise Resource-Planning) je informačný systém, ktorý sa používa ako praktický nástroj na riadenie podnikových zdrojov.
Ako možno využiť systémy ERP?
- Pomáhajú automatizovať a integrovať rôzne oblasti podnikania, napríklad: skladovanie, účtovníctvo, výrobu, marketing alebo riadenie ľudských zdrojov, riadenie zásob, zefektívnenie komunikácie, ukladanie všetkých dôležitých údajov, plánovanie schôdzí atď.
- Vďaka systému ERP môžete zlepšiť svoje interné procesy a lepšie reagovať na prípadné zmeny.
Ako funguje bezplatný systém ERP?
ERP sa skladá z integrovaných modulov alebo podnikových aplikácií. Navzájom komunikujú a zdieľajú spoločnú databázu. Jednotlivé moduly sú zamerané na špecifické činnosti v rámci podniku, ale čerpajú zo spoločných údajov, aby vyhovovali potrebám podniku.
Počet modulov si môžete prispôsobiť a priebežne pridávať ďalšie. Systémy môžu byť špeciálne prispôsobené vášmu odvetviu v rámci základných funkcií alebo prostredníctvom rozšírených aplikácií.
Vývojom a implementáciou ERP sa zaoberá množstvo domácich a zahraničných spoločností. Najznámejšie značky často ponúkajú bezplatné ukážky. Ich použitie je však časovo obmedzené.
Vyskúšajte špičkový český systém ERP, ktorý bude rásť spolu s vašou firmou. Rozhodnite sa sami, či je pre vás ten pravý.
5 hlavných výhod bezplatného systému ERP
- Uľahčuje rozhodovací proces – výber správneho systému ERP je jedným z najdôležitejších rozhodnutí s dlhodobým vplyvom na podnikanie. Výber je často tímovou prácou, pri ktorej spolu komunikuje niekoľko ľudí a porovnávajú sa rôzne možnosti. Takáto práca môže trvať niekoľko desiatok hodín. Vďaka demoverzii si môžete systém ERP vyskúšať v ostrej prevádzke priamo v konkrétnych podmienkach vašej firmy.
- Vyskúšate si všetky funkcie – kvalitné demoverzie (časovo obmedzené) zvyčajne obsahujú všetko, čo ponúkne budúci platený systém. Máte tak možnosť zhodnotiť jeho funkcie v kontexte vášho podnikania.
- Otestujete typ ovládania – okrem toho sa môžete zamerať aj na rýchlosť.
- Rýchle spustenie – softvér môžete začať používať takmer okamžite po získaní prístupu. Stačí ho spustiť, nemusíte nič inštalovať (ERP beží v cloude). Môžete sa pripojiť z ľubovoľného počítača a okamžite začať skúšať, čo systém dokáže.
- Podpora – počas testovacej fázy môžete vychytávať zákutia, učiť sa používať program a pýtať sa na všetko, čo chcete o systéme vedieť.
Typy bezplatných systémov ERP
V nedávnej minulosti systémy ERP dominovali skôr vo veľkých spoločnostiach. Bolo to spôsobené nielen finančnou náročnosťou, ale aj potrebou hĺbkovej internej analýzy. Dnes je ERP základným nástrojom aj pre stredné a malé spoločnosti.
Konkrétny typ ERP však treba vyberať s rozvahou, aby sa v konečnom dôsledku z dobrého sluhu nestal zlý pán. ERP si môžete vybrať s ohľadom na typ vašej firmy. Môžete si vybrať systém:
- Účtovné a skladové systémy,
- pre obchodné spoločnosti (napr. prepojenie na viaceré riešenia elektronického obchodu, Microsoft Outlook, moduly pre spoločnosti poskytujúce služby atď,)
- pre začínajúce spoločnosti – mini ERP v cloude,
- s pokročilejšími funkciami ( napr. e-learning, editor webových stránok, formuláre na reklamácie zákazníkov atď.) Možno ho nainštalovať aj na vlastný server. darma
Aké sú hlavné nevýhody bezplatných systémov ERP?
Bezplatné systémy sú skvelým spôsobom, ako overiť funkčnosť a kompatibilitu daného ERP s vašimi konkrétnymi požiadavkami a typom podniku. Demoverzie, ktoré majú presne tie isté funkcie ako platené systémy, však majú vždy obmedzenú skúšobnú dobu (2 týždne až 1 mesiac). ERP, ktoré sa dajú používať zadarmo na neobmedzený čas, majú tieto spoločné nedostatky:
- rozsah funkcií je obmedzený,
- majú obmedzenú podporu,
- často ich nemožno prepojiť s inými systémami,
- nie sú vhodné pre stredné a veľké podniky.
Bezplatný systém ERP je optimálnym nástrojom na výber plateného systému. Kvalitná demoverzia vrátane profesionálnej podpory výrazne zjednoduší celý zložitý proces rozhodovania, pretože si môžete vyskúšať všetky funkcie v ostrej prevádzke.
Príklady spoľahlivých bezplatných systémov ERP pre podniky:
- AutoCRM
- Odoo
- Zoho One
- Insightly
Všetky uvedené ERP systémy ponúkajú bezplatnú ukážku vrátane podpory.
Základné pravidlá výberu najlepšieho bezplatného ERP
- Analyzujte všetky svoje interné procesy a identifikujte ich silné a slabé stránky.
- Ujasnite si, čo presne potrebujete, a stanovte si cieľ. Kam chcete svoje podnikanie posunúť? Máte ambície expandovať do zahraničia alebo rozšíriť výrobu? Toto všetko je potrebné zohľadniť pred výberom ERP.
- Zhodnoťte svoje bezplatné skúsenosti s ERP (vlastnosti a funkcie).
